Description du poste :
Dans le cadre de notre croissance et pour consolider notre activité actuelle et future, nous recherchons un(e) apprenti(e) assistant(e) administratif(ve) pour notre agence de Montrouge (92).
Vous serez amené(e) à assurer le support administratif de la société, au sein de la direction du développement et sous la responsabilité de l'Assistante du Développement, vous pourrez être amené(e) à :
Tâches réaliser (non exhaustif) :
- Téléchargement de DCE d'appel d'offre sur diverses plateformes (exemple : doubletrade)
- Suivi des dossiers d'AO de l'identification au dépôt sur plateforme
- Sollicitation des partenaires (internes et externes) pour le montage des dossiers
- Vérification de la pertinence des CV et fiches référence jointes au dossier
- Relance régulière des clients quant à l'avancement des analyses des offres
- Mise à jour et création de fiche de référence selon modèles interne s
- Mise à jour et création de CV des équipes selon modèles de référence
- Mise en forme et relecture des mémoires techniques : orthographe, compréhension, mise en forme selon modèle, présentation, insertion d'images..
- Suivi et mise à jour du statut des dossiers déposés sur le CRM entreprise
- Complétude des DC1, DC2
En tant que coéquipier(e), vous serez proactif(ve) dans notre développement et notamment en étant :
- Force de proposition sur l'amélioration continue de nos méthodes et projets,
- En participant aux réunions interne et externe,
- En partageant vos compétences acquises et votre savoir-faire.
Horaires : 37H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) - Souhaité
- Alimenter et actualiser la base de données clients et prospects, classer, archiver les dossiers et les documents - Souhaité
- Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement - Souhaité
- Collaborer avec l'équipe de vente pour atteindre les objectifs communs - Souhaité
- Collaborer avec les équipes internes pour répondre aux demandes clients - Souhaité
- Favoriser l'entente, la collaboration - Souhaité
- Gérer les contacts entrants (appels, mails, courriers) et les transmettre au bon interlocuteur - Souhaité
- Participer à des projets transverses et mettre à disposition ses compétences techniques et de sa connaissance des clients - Souhaité
- Renseigner et mettre à jour des outils de suivi et de traçabilité de l'activité (tableaux de bord, relevés d'incidents, qualitéetc.) - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Rémunération A négocier en fonction de l'éxpérience
Description du poste :
Dans le cadre de notre croissance et pour consolider notre activité actuelle et future, nous recherchons un(e) apprenti(e) assistant(e) administratif(ve) pour notre agence de Montrouge (92).
Vous serez amené(e) à assurer le support administratif de la société, au sein de la direction du développement et sous la responsabilité de l'Assistante du Développement, vous pourrez être amené(e) à :
Tâches réaliser (non exhaustif) :
- Téléchargement de DCE d'appel d'offre sur diverses plateformes (exemple : doubletrade)
- Suivi des dossiers d'AO de l'identification au dépôt sur plateforme
- Sollicitation des partenaires (internes et externes) pour le montage des dossiers
- Vérification de la pertinence des CV et fiches référence jointes au dossier
- Relance régulière des clients quant à l'avancement des analyses des offres
- Mise à jour et création de fiche de référence selon modèles interne s
- Mise à jour et création de CV des équipes selon modèles de référence
- Mise en forme et relecture des mémoires techniques : orthographe, compréhension, mise en forme selon modèle, présentation, insertion d'images..
- Suivi et mise à jour du statut des dossiers déposés sur le CRM entreprise
- Complétude des DC1, DC2
En tant que coéquipier(e), vous serez proactif(ve) dans notre développement et notamment en étant :
- Force de proposition sur l'amélioration continue de nos méthodes et projets,
- En participant aux réunions interne et externe,
- En partageant vos compétences acquises et votre savoir-faire.
Horaires : 37H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) - Souhaité
- Alimenter et actualiser la base de données clients et prospects, classer, archiver les dossiers et les documents - Souhaité
- Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement - Souhaité
- Collaborer avec l'équipe de vente pour atteindre les objectifs communs - Souhaité
- Collaborer avec les équipes internes pour répondre aux demandes clients - Souhaité
- Favoriser l'entente, la collaboration - Souhaité
- Gérer les contacts entrants (appels, mails, courriers) et les transmettre au bon interlocuteur - Souhaité
- Participer à des projets transverses et mettre à disposition ses compétences techniques et de sa connaissance des clients - Souhaité
- Renseigner et mettre à jour des outils de suivi et de traçabilité de l'activité (tableaux de bord, relevés d'incidents, qualitéetc.) - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Rémunération A négocier en fonction de l'éxpérience