Description du poste :
L'Association ADMR "La Plaine" située à Montrond les Bains recherche un(e) Assistant(e) Technique pour renforcer son équipe administrative.
CDI à mi-temps tous les matins de 8h30 à 12h30 et 2 après midi par semaine à pourvoir dès que possible.
Rejoignez-nous !
Nous sommes le 1er réseau français associatif au service de la personne.
Nos valeurs : respect des personnes, réciprocité, proximité, universalité et solidarité.
Nos principes : l'évolution professionnelle de nos salariés et la qualité de vie au travail.
Votre intégration : au sein d'une équipe de professionnels et de bénévoles vous bénéficiez d'un accompagnement personnalisé dans votre prise de poste.
Missions :
- Accueil physique et téléphonique des clients
- Centralisation des éléments relatifs à la gestion administrative du salarié et de la paie
- Gestion des plannings d'intervention des aides à domicile ( activité principale)
- Traitement des données de présences (télégestion)
- Gestion des dossiers de prise en charge clients
- Participer à la mise en ?uvre du système qualité
- Assurer le traitement administratif de l'association
Profil recherché :
- Diplôme Bac + 2 impératif, BTS SP3S, Titre professionnel RCSAD, BTS Assistant de gestion PME PMI ou équivalent
- Maitrise des outils bureautiques impératif
- Organisation, rigueur, qualités relationnelles
- Sens du service et discrétion
- Sens du travail en équipe
Conditions :
- Poste à temps partiel 70%
- Poste basé à Montrond les Bains
- Rémunération selon convention ADMR, Branche de l'Aide à domicile : 13.80 euros brut/heure + majoration pour diplôme
- Prise de poste dès que possible
Horaires : Temps partiel - 25H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Exig?
Compétences
- Classer des documents - Exigé
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Exigé
- Utiliser les outils numériques - Exigé
- relation clientèle - Exigé
- gestion de planning - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération Horaire de 13.8 Euros sur 12.0 mois