Description du poste :
L'A2LFS, Association reconnue d'utilité publique, recrute pour le Pôle Formation de l'association
Une Secrétaire Administrative (h/f)
CDI
Poste à pourvoir au plus tôt
CCN Animation
Missions :
- Gestion administrative de l'ensemble des actions de formations (formations diplômantes, formations continues, formation auto-école et dispositif interne NEXUS) dont notamment la gestion des convocations, des présences, des questionnaires de satisfaction, de la facturation, des relations avec les OPCO, les intervenants extérieurs, les différents clients.
- L'accueil téléphonique et physique du pôle formation
- Présence ponctuelle dans des salons
- En second lieu il/elle aura en charge la gestion des différents outils de communication
Profil :
- BAC +2 secrétariat de direction ou similaire, une expérience significative dans une fonction du même type serait un plus
- Quelque déplacement possible
- Goût pour le travail en équipe.
- Parfaite Maîtrise de l'outil informatique indispensable
- Connaissance ou pratique du logiciel AGESLOC et des procédures QUALIOPI seraient un plus
- Sens des responsabilités, dynamisme, organisation et capacité d'adaptation sont des qualités indispensables pour ce poste
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Exig?
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
Rémunération Selon expérience et CCN de l'animation