Description du poste :
Au sein du cabinet du Maire vous avez pour mission :
* Assurer la gestion proactive de l'agenda du Maire : planification, anticipation des priorités, coordination des rendez-vous et préparation en amont des dossiers nécessaires.
* Identifier les besoins avant qu'ils ne se présentent et proposer des solutions adaptées avec discernement.
* Gérer les correspondances, invitations et sollicitations extérieures, en lien avec le cabinet et les services.
* Préparer les dossiers, notes et éléments de contexte utiles aux réunions, déplacements et interventions.
* Accueillir et orienter les interlocuteurs internes et externes avec tact, diplomatie et sens du relationnel.
* Organiser la logistique et la coordination des réunions, cérémonies, visites officielles et événements.
* Assurer le suivi rigoureux des engagements du Maire et garantir la circulation fluide de l'information au sein du cabinet.
* Collaborer étroitement avec le DGS, son adjointe et l'équipe du cabinet dans un esprit de confiance et de complémentarité
Poste à temps complet (35 h sur 5 jours en présentiel)
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Techniques de prise de notes - Souhaité
- Gérer un planning - Souhaité
- Organiser des déplacements professionnels - Souhaité
- Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier - Souhaité
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
- Utiliser les outils numériques - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Rémunération Mensuel de 1900.0 Euros sur 13.0 mois
Description du poste :
Au sein du cabinet du Maire vous avez pour mission :
* Assurer la gestion proactive de l'agenda du Maire : planification, anticipation des priorités, coordination des rendez-vous et préparation en amont des dossiers nécessaires.
* Identifier les besoins avant qu'ils ne se présentent et proposer des solutions adaptées avec discernement.
* Gérer les correspondances, invitations et sollicitations extérieures, en lien avec le cabinet et les services.
* Préparer les dossiers, notes et éléments de contexte utiles aux réunions, déplacements et interventions.
* Accueillir et orienter les interlocuteurs internes et externes avec tact, diplomatie et sens du relationnel.
* Organiser la logistique et la coordination des réunions, cérémonies, visites officielles et événements.
* Assurer le suivi rigoureux des engagements du Maire et garantir la circulation fluide de l'information au sein du cabinet.
* Collaborer étroitement avec le DGS, son adjointe et l'équipe du cabinet dans un esprit de confiance et de complémentarité
Poste à temps complet (35 h sur 5 jours en présentiel)
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Techniques de prise de notes - Souhaité
- Gérer un planning - Souhaité
- Organiser des déplacements professionnels - Souhaité
- Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier - Souhaité
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
- Utiliser les outils numériques - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Rémunération Mensuel de 1900.0 Euros sur 13.0 mois