Description du poste :
Nous sommes une association avec une organisation hybride qui comprend deux sociétés financières et s'appuie sur 35 associations territoriales.
Nous recrutons notre Chargé.e de la vie associative, en CDI. Et si c'était vous ?
Rejoignez notre équipe pour appuyer la Direction générale et le service Gouvernance et plaidoyer dans l'animation de l'ensemble de la vie institutionnelle de notre association
En tant que Chargé.e de la vie associative, vous aurez la charge de l'organisation de l'ensemble des instances de la gouvernance (assemblées générales, conseils d'administration) ainsi que de l'ensemble des réunions du réseau.
Vos activités
- Organisation des instances de la gouvernance de l'association
- Assurer les tâches administratives et opérationnelles liées à la préparation et au suivi des instances (assemblées générales, conseils d'administration, bureaux), dans le respect des règles statutaires
- Prendre en charge l'organisation logistique et matérielle des instances
Gestion des formalités réglementaires
- Gérer les formalités administratives, juridiques et de publicité de l'ensemble des structures
- Gérer l'archivage des documents
Organisation des réunions du réseau
- Organisation logistique, envoi des invitations et appui le jour des réunions
La.Le Chargé.e de la vie associative assure également le suivi de la vie institutionnelle des associations territoriales
Envie d'intégrer l'Aventure ?
Votre profil
Formation supérieure de type Licence en droit et/ou gestion
2 ans d'expérience minimum sur un poste similaire, idéalement au sein d'une structure associative
Maitrise du fonctionnement d'organismes de gouvernance
Ce qui fera la différence
Au-delà de votre expérience et de votre maîtrise technique, nous serons sensibles à :
Votre capacité à évoluer lors des changements que traverse une organisation (orientation, process, outil, etc)
Votre esprit de coopération, en travaillant en équipe ou lors d'actions mobilisant plusieurs acteurs
Votre sens du service, afin de répondre au besoin de vos interlocuteurs
Votre orientation résultat, pour créer les conditions pour réussir la mise en ?uvre d'une solution.
Horaires : 37H30/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Planification des tâches et gestion des priorités - Souhaité
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Souhaité
- Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Rémunération Annuel de 35000.0 Euros à 37000.0 Euros sur 12.0 mois Selon profil
Description du poste :
Nous sommes une association avec une organisation hybride qui comprend deux sociétés financières et s'appuie sur 35 associations territoriales.
Nous recrutons notre Chargé.e de la vie associative, en CDI. Et si c'était vous ?
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En tant que Chargé.e de la vie associative, vous aurez la charge de l'organisation de l'ensemble des instances de la gouvernance (assemblées générales, conseils d'administration) ainsi que de l'ensemble des réunions du réseau.
Vos activités
- Organisation des instances de la gouvernance de l'association
- Assurer les tâches administratives et opérationnelles liées à la préparation et au suivi des instances (assemblées générales, conseils d'administration, bureaux), dans le respect des règles statutaires
- Prendre en charge l'organisation logistique et matérielle des instances
Gestion des formalités réglementaires
- Gérer les formalités administratives, juridiques et de publicité de l'ensemble des structures
- Gérer l'archivage des documents
Organisation des réunions du réseau
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La.Le Chargé.e de la vie associative assure également le suivi de la vie institutionnelle des associations territoriales
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2 ans d'expérience minimum sur un poste similaire, idéalement au sein d'une structure associative
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Ce qui fera la différence
Au-delà de votre expérience et de votre maîtrise technique, nous serons sensibles à :
Votre capacité à évoluer lors des changements que traverse une organisation (orientation, process, outil, etc)
Votre esprit de coopération, en travaillant en équipe ou lors d'actions mobilisant plusieurs acteurs
Votre sens du service, afin de répondre au besoin de vos interlocuteurs
Votre orientation résultat, pour créer les conditions pour réussir la mise en ?uvre d'une solution.
Horaires : 37H30/semaine
Travail en journée
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Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Planification des tâches et gestion des priorités - Souhaité
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Souhaité
- Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Rémunération Annuel de 35000.0 Euros à 37000.0 Euros sur 12.0 mois Selon profil