Description du poste :
Notre agence Green Step Intérim et Placement, est à la recherche pour l'un de ses clients, une entreprise spécialisée dans le secteur du bâtiment, un(e) secrétaire administratif(ve) expérimenté(e) dans le BTP afin de renforcer l'équipe administrative.
Vos missions :
- La gestion des mails
- Le suivi administratif des chantiers et la facturation
- La gestion et le classement des documents techniques et administratifs
- La rédaction de courriers, devis et factures
- Le suivi des dossiers clients et fournisseurs
- L'assistance administrative aux conducteurs de travaux et au service technique
- La gestion des bons de commande et bons de livraison
Profil recherché :
- Formation en administration / secrétariat
- Expérience obligatoire dans une entreprise du bâtiment
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Connaissance du fonctionnement des chantiers et du vocabulaire BTP appréciée
- Organisation, rigueur et sens du service
Ce poste vous intéresse ? N'hésitez pas à postuler !
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Exigé
- Classer des documents - Exigé
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Exigé
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération 12.50€ / heure