Description du poste :
Dans le cadre de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur du BTP, un Assistant gestion de chantier 5H/F) au nord de Toulouse dont les différentes tâches sont :
- Assurer les gestion des appels téléphoniques, le suivi et la diffusion des courriels.
- assurer l'accueil physique
- Suivre les comptes rendus et actions techniques et administratives avec le CA concerné
- Saisie éventuellement des devis et classement, l'archivage
- Suivre les prises de commande en coordination avec chaque chargé d'affaires : Enregistrer les commandes et marchés (affaires)
- Collecter les informations et mettre en conformité les dossiers administratifs des affaires (commandes et marchés - Assurer la mise en forme et la gestion des courriers (départ) relatifs aux affaires
- Établir les PPSPS et les DOE (Dossier Ouvrage Exécuté)
- Partager et optimiser les informations avec les services du siège
- Signature éventuelle de PV de réception ou tout autres documents relatifs à la gestion de contrat chez nos clients promoteurs, entreprises etc...
- Collaborer avec les équipes sur le terrain
- Assister le chef de chantier dans ses missions quotidiennes
- Contribuer à la coordination des différents intervenants sur le chantier
- Formation BAC+2 assistanat avec expérience en BTP
- Expérience professionnelle de 1 à 2 ans dans un poste similaire
- Bonne connaissance des outils informatiques de gestion
- Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement
- Autonomie, rigueur et sens de l'organisation
Rejoignez une entreprise dynamique et en plein essor, et participez à des projets variés et stimulants dans le secteur du BTP.
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Langues
Français - Souhait?
Rémunération Horaire de 13.0 Euros à 15.0 Euros sur 12.0 mois
Autres informations :
Ce poste peut être pourvu par une personne handicapée