Description du poste :
Au sein d'un centre d'excellence, le GIE Imagerie Médicale de l'ICM est une référence pour la lutte contre le cancer sur la région Occitanie.
Nos activités : 2 scanners, 1 scanner au bloc (biopsies pulmonaires, biopsies hépatiques, radiofréquence, cryothérapie), 2 IRM (1,5 et 3T), mammographie, dépistage organisé, échographie, radiographie, mammotome, biopsies diverses .).
Vous intégrerez une équipe dynamique de 17 secrétaires.
Votre mission principale sera de traiter et coordonner les opérations et les informations médico-administratives des patients :
- Accueillir les usagers : accueil physique, téléphonique et orientation
- Enregistrer les patients : Facturer les dossiers, encaissements
- Gérer la prise de rendez vous
- diverses tâches de secrétariat : gestion mail, fax, courriers, gestion anapath, RCP, .
Votre sens du relationnel, votre rigueur et votre capacité à travailler en équipe vous permettront de mener à bien l'ensemble de vos missions.
Horaires ouverture du service :
7h-19h du lundi au vendredi ;
ouverture le samedi matin (1 samedi toutes les 5 semaines environ)
Contrat à Durée Indéterminé.
Durée hebdomadaire de travail : 35 H00 HEBDO
Conditions salariales: 2079,89 euros Brut mensuel sur 12 mois
- Travail sur 4 jours (1 jour de repos fixe) - journée continue
- 13ème mois
- Plan d'épargne entreprise
- Mutuelle
- Tickets restaurant
- Crèche entreprise
- Heures supplémentaires payées ou récupérées
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Grille de codification Sécurité Sociale - Souhaité
- Modes de paiement - Souhaité
- Nomenclature des actes médicaux - Souhaité
- Utilisation de logiciels médicaux - Souhaité
- Accueillir, orienter et renseigner un patient - Exigé
- Actualiser le dossier médical du patient - Exigé
- Renseigner des documents médico-administratifs - Exigé
- Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
- Identifier la demande du patient et rechercher les informations complémentaires dans le dossier médical - Souhaité
- Organiser le suivi des dossiers médicaux - Souhaité
- Planifier et coordonner les rendez-vous médicaux - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Mensuel de 2079.89 Euros sur 12.0 mois