Description du poste :
Sous la supervision de la directrice adjointe, le secrétaire administratif est chargé de la gestion administrative de la cité universitaire:
- accueil et information des étudiants, en présentiel, par mail et par téléphone
- gestion des dossiers locatifs des étudiants
- gestion financière et comptable
- réalisation d'états des lieux d'entrée et de sortie sur les résidences
- travailler en liaison avec les différents services du CROUS, de la cAF, des bailleurs
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Exigé
- Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
- Utiliser les outils numériques - Exigé
Langues
Anglais - Souhait?
Qualités professionnelles
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1823.04 Euros à 1823.05 Euros sur 12.0 mois
Description du poste :
Sous la supervision de la directrice adjointe, le secrétaire administratif est chargé de la gestion administrative de la cité universitaire:
- accueil et information des étudiants, en présentiel, par mail et par téléphone
- gestion des dossiers locatifs des étudiants
- gestion financière et comptable
- réalisation d'états des lieux d'entrée et de sortie sur les résidences
- travailler en liaison avec les différents services du CROUS, de la cAF, des bailleurs
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Exigé
- Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
- Utiliser les outils numériques - Exigé
Langues
Anglais - Souhait?
Qualités professionnelles
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1823.04 Euros à 1823.05 Euros sur 12.0 mois