Description du poste :
Missions :
Le/La secrétaire de direction assure l'assistance administrative nécessaire au bon fonctionnement, à
l'image et à l'accomplissement des missions administratives et médico-sociales de l'établissement.
Il/Elle assure la conformité et la fiabilité des dossiers des usagers et garantit la qualité de la transmission
des informations relatives à leur accompagnement afin de permettre leur traitement de manière optimisée.
Il/Elle est l'interlocuteur(trice) privilégié(e) du siège pour la transmission et le suivi des informations
administratives,
Vous êtes chargé(e) de :
Gérer l'administration des dossiers, des tableaux de bord RH et assurer la remontée des données
sociales (bilan de formation, bilan social, entretiens professionnels, .),
Réaliser les tâches de secrétariat liées aux dossiers usagers et la facturation,
Réaliser les tâches d'accueil et de secrétariat général,
Respecter les délais,
Assurer la gestion du personnel, en appui à la direction (recrutement, demande de contrats, embauche,
plannings, préparation de la paye, entretiens professionnels, suivi des tableaux d'accords
d'établissement, visites médicales, relations sociales, congés, gestion des dossiers, complémentaire
santé, ...)
Aptitudes :
Qualités de discrétion indispensables
Rigueur dans l'application des consignes
Connaissance, expérience et maîtrise de l'outil informatique : pack office, messagerie électronique, web
services
Capacités rédactionnelles, organisationnelles et maîtrise de l'orthographe
Capacité à travailler en équipe pluriprofessionnelle
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Exigé
- Planification des tâches et gestion des priorités - Souhaité
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Souhaité
- Assurer un accueil téléphonique - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération Mensuel de 2061.07 Euros à 3036.35 Euros sur 12.0 mois