Description du poste :

Directeur (trice) administrative (H/F) - CDI - Montpellier

Dans le cadre du développement de notre activité dans le secteur du commerce alimentaire de proximité, nous recherchons un(e) Directeur(trice) administratif(ve) pour assurer la gestion administrative, le suivi du personnel et la coordination des différentes activités de notre entreprise.

En collaboration directe avec la direction, vous serez chargé(e) de garantir le bon fonctionnement administratif de la société.

Vos principales missions

Gestion administrative :

Assurer la gestion administrative quotidienne de l'entreprise.
Organiser, classer et suivre les dossiers administratifs.
Gérer les courriers et les échanges avec les organismes.
Veiller au respect des procédures et des échéances administratives.
Gestion des ressources humaines :

Assurer le suivi administratif des salariés.
Préparer les contrats de travail et les formalités d'embauche.
Suivre les congés, absences et dossiers du personnel.
Transmettre les éléments nécessaires à l'établissement des bulletins de paie.
Assurer les relations avec le cabinet comptable et les organismes sociaux.
Gestion comptable et financière :

Assurer le suivi des factures fournisseurs et des règlements.
Contrôler et organiser les documents comptables.
Suivre les échéances de paiement et les dépenses.
Assurer le lien avec les banques, fournisseurs et partenaires.
Organisation et coordination :

Accompagner la direction dans la gestion quotidienne de l'entreprise.
Coordonner les démarches administratives.
Participer à l'amélioration de l'organisation interne.
Assurer la confidentialité des informations professionnelles.

Profil recherché
Nous recherchons une personne sérieuse, rigoureuse, polyvalente et autonome, disposant d'une bonne capacité d'organisation.

Vous devez :

Avoir une expérience en gestion administrative.
Maîtriser les outils informatiques et bureautiques.
Posséder des connaissances en gestion du personnel et en comptabilité.
Savoir gérer plusieurs dossiers simultanément.
Faire preuve de discrétion, de réactivité et d'un bon relationnel.
Être capable de travailler en autonomie et en lien direct avec la direction.
Conditions du poste

Contrat : CDI à temps plein
Durée de travail : 35 heures par semaine
Statut : Cadre - Niveau C1
Rémunération : 3 300 ? brut par mois
Lieu : Montpellier (34090)
Secteur : Commerce alimentaire de proximité
Déplacements : Possibles selon les besoins professionnels

Nous recherchons une personne de confiance, impliquée et organisée, capable de prendre des initiatives et d'accompagner durablement la direction dans la gestion et le développement de l'entreprise.

Horaires : 35H/semaine
Travail en journée...

Profil recherché :

Compétences

  • Elaborer, suivre et piloter un budget - Exigé
  • Superviser la gestion financière - Exigé
  • Assurer la gestion administrative d'une activité - Exigé

Qualités professionnelles


Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération Mensuel de 3300.0 Euros