Description du poste :
Le Foyer Départemental de l'Enfance et de la Famille est un établissement public non autonome, rattaché au Conseil Départemental de l'Hérault. Etablissement multisites et multiservices, le FDEF décline ses missions de protection de l'enfance à travers plusieurs dispositifs d'accueil en lien avec la protection de l'enfance.
Indispensable : connaître ou avoir les bases de la RH de la fonction publique hospitalière.
DESCRIPTION DU POSTE :
Gestion des dossiers individuels des agents :
- Création du dossier administratif et de paye de l'agent
- Réalisation des contrats de travail et des renouvellements
- Création des plannings et ouverture des droits à congés dans BL Planning
- Réalisation des démarches administratives obligatoires à l'entrée (DPAE) jusqu'à la sortie (Certificats de travail, Attestation France Travail)
- Classement, mise à jour et archivage des dossiers individuels
- Rédaction de courriers relatifs à la RH
Paie :
- Saisie des informations et éléments variables pour passage en paie
- Suivi des tableaux de paie
Gestion du temps et des absences :
- Suivi des arrêts maladie : enregistrement dans le logiciel de paie (maladie ordinaire, congés longue maladie, congés longue durée, mi-temps thérapeutique)
- Suivi des dossiers CLM et CLD
- Transmission des attestation de salaire pour les agents contractuels
- Saisie des demi-traitements ou sans traitement pour le passage en paie
- Constitution, suivi et gestion des dossiers d'accident du travail (déclaration, gestion, arrêté) de son portefeuille d'agent
- Gestion de la mutuelle des agents
COMPETENCES REQUISES :
- La connaissance du fonctionnement des ressources humaines de la fonction publique hospitalière est un atout
- La connaissance des logiciels BL Planning et Magnus est un atout
- Sens de la confidentialité
- Compétences en organisation
- Rigueur
- Sens des relations humaines
- Qualités rédactionnelles
- Aptitudes au travail d'équipe
- Polyvalence
- Aptitude d'apprentissage et d'adaptation
Rigueur et respect des délais et des procédures, veille permanente sur l'évolution de la législation sociale, implication et organisation dans l'avancement des différents dossiers.
RELATIONS HIERARCHIQUES
- L'agent est placé sous la responsabilité hiérarchique de son chef de service
- Il travaille en lien avec les autres agents RH.
MOYENS DU POSTE
- Ordinateur
- Formation
- Télétravail possible
- RTT
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Souhait?
Compétences
- Maintenir une documentation précise et à jour - Souhaité
- Collecter et analyser des données, des informations - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- RH Fonction Publique Hospitalière - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Rémunération Mensuel de 1969.0 Euros sur 12.0 mois 1969 euros brut sans ancienneté