Description du poste :

Missions
Dans le cadre du renforcement de ses activités liées à la gestion et au bon fonctionnement des locaux, nous recherchons un(e) Agent polyvalent(e) des services généraux.

Rattaché(e) à la Direction des Ressources Financières, vous contribuez au bon fonctionnement quotidien des espaces de travail, à la gestion des équipements et à la coordination avec les différents prestataires et fournisseurs.

Polyvalent(e), organisé(e) et doté(e) d'un bon sens du service, vous êtes un interlocuteur de proximité pour les collaborateurs et veillez à assurer des conditions de travail adaptées et fonctionnelles.

Gestion des locaux et des équipements
- Assurer le suivi et la gestion des systèmes d'alarme et contribuer à la sécurité des locaux
- Assurer la gestion des stocks de fournitures et veiller au réapprovisionnement
- Suivre la gestion et l'approvisionnement des fontaines à eau
- Assurer l'interface avec les entreprises de nettoyage et veiller à la bonne réalisation des prestations
- Assurer le suivi des équipements d'impression et être l'interlocuteur des fournisseurs d'imprimantes
- Organiser et accompagner les déménagements ainsi que les mobilités de bureaux
- Participer à l'installation et à la mise en place des postes informatiques, vidéoprojecteurs et autres équipements nécessaires aux réunions
- Organiser et assurer la mise en place des salles modulables en fonction des besoins des équipes et des événements
- Réaliser de travaux de petit bricolage.

Gestion logistique et environnementale
- Assurer le suivi du parc et de l'entretien des véhicules
- Coordonner les interventions nécessaires à l'entretien et à la maintenance des véhicules
- Organiser la collecte et le recyclage des papiers et contribuer aux bonnes pratiques environnementales

Profil recherché
o Polyvalent(e), rigoureux(se) et réactif(ve), avec un excellent sens de l'organisation et du service
o A l'aise dans un environnement où les missions sont variées et nécessitent une bonne gestion des priorités
o Aptitude à travailler en équipe et à interagir avec différents interlocuteurs : collaborateurs, fournisseurs, prestataires et équipes internes
o Sens de l'organisation et capacité à gérer efficacement les priorités
o Bonnes qualités relationnelles et capacité à rendre compte de son activité
o Esprit d'équipe et capacité d'adaptation
o Permis de conduire

Positionnement
Il ou elle sera sous l'autorité hiérarchique de la Direction du Pôle IRTS de Montpellier

Lieu
Poste basé sur le site de FAIRE ESS

Conditions d'emploi
o CDD à temps plein à terme précis pour 1 mois
o Technicien Qualifié CCN du 15 mars 1966, Salaire de 1862.70 ? brut, reprise d'ancienneté selon la CCN 66
o A titre information, une indemnité forfaitaire mensuelle Ségur est octroyée de 238 ? brut (Accord de branche du 04/06/2024)
o Poste à pourvoir rapidement

Adresser candidature : lettre de motivation et CV, Directrice des ressources humaines par courriel
Date limite de réception des candidatures : vendredi 18 septembre 2026 à 17 h 00

Horaires : 35H/semaine
Travail en journée...

Profil recherché :

Compétences

Qualités professionnelles


Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Rémunération Mensuel de 2100.0 Euros à 2101.0 Euros