Description du poste :
L'association FAIRE ESS agit en faveur de l'employabilité et la professionnalisation des travailleurs sociaux et plus largement des acteurs de l'économie sociale et solidaire, en soutenant les différentes vois d'accès à la formation : formation initiale, formation continue, VAE et apprentissage.
Elle déploie l'ensemble de ses activités à partir de 3 pôles :
- le pôle IRTS MONTPELLIER
- le pôle IRTS PERPIGNAN
- le pôle IRTS ACCESS
Intégré.e à une équipe d'assistantes de formation, en relation fonctionnelle avec la responsable des services administratifs et pédagogiques du pôle IRTS Montpellier et en lien étroit avec l'équipe pédagogique, vous participerez à l'organisation et la mise en ?uvre des formations :
Missions Assister les responsables de formation dans l'organisation et la mise en ?uvre des formations :
- Établissement et suivi des conventions de formation
- Facturations
- Suivi des dossiers administratifs des stagiaires/apprentis
- Organisation des sélections, certifications, contrôles continus
- Relations aux terrains professionnels/employeurs
- Relations avec les autorités compétences, de contrôle et de financement
Profil recherché
- BTS ou équivalent souhaité
- Une expérience dans le secteur de la formation professionnelle serait un plus
- Maitrise de Word et Excel (Yparéo serait un plus)
- Compétences techniques, administratives, organisationnelles et relationnelles
- Capacité à travailler en équipe
Positionnement
Il ou elle sera sous l'autorité hiérarchique de la Direction de Pôle IRTS de Montpellier
Lieu
Pôle IRTS de Montpellier
Conditions d'emploi
- CDD à temps plein et à terme précis
- Technicien qualifié - Convention Collective du 15 mars 1966
- Salaire brut mensuel 1867.02 ? ; reprise d'ancienneté selon la CCN 66
- A titre information, une indemnité forfaitaire mensuelle Ségur est octroyée de 238 ? brut (Accord de branche du 04/06/2024)
- Poste à pourvoir rapidement
Date limite de réception des candidatures : le 15 octobre 2026 à 17 h 00
Pourquoi choisir FAIRE ESS ?
o Intégrer une équipe accueillante, dynamique et engagée
o Politique inclusion : référent inclusion sur le site
o Véhicules de service pour les déplacements
o Ordinateur portable
o Basé sur un site accessible en transports en commun et doté d'un parking
o Autres avantages : une mutuelle/prévoyance, RTT, congés trimestriels
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Souhait?
Compétences
- Normes rédactionnelles - Exigé
- Techniques de gestion administrative - Exigé
- Classer des documents - Exigé
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Exigé
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Exigé
- Assurer la gestion administrative d'une activité - Exigé
- Maintenir à jour les dossiers administratifs - Exigé
- Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients - Exigé
- Utiliser les outils numériques - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Rémunération Mensuel de 2100.0 Euros à 2105.0 Euros