Description du poste :
Sous l'autorité du chef du Service Éducation Spéciale et Soins à Domicile (SESSAD Déficient Auditif + Troubles Spécifiques du Langage et des apprentissages) :
- vous coordonnez et organisez des réunions (mise en place des équipes éducatives / suivis de scolarisation / techniques PPA).
- vous assurez le soutien administratif, organisationnel et logistique nécessaire au déploiement du logiciel AIRMES.
Vous avez une expérience significative dans le secrétariat et/ou la coordination, connaissance du DUI, idéalement dans le secteur médico-social ou sanitaire (SESSAD, IME, hôpital, etc.)
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office, outils d'agenda partagé, logiciels métiers) et avez une connaissance de la terminologie médico-sociale (MDPH, PIA, GEVA-Sco).
Vous avez le sens de l'organisation, un bon relationnel. et votre capacité à être un support fiable pour une équipe pluridisciplinaire
Prise de poste dès que possible.
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac ou équivalent - Exig?
Compétences
- Gestion du temps - Souhaité
- Secrétaire médical et médico-social - Exigé
- Terminologie médicale - Exigé
- Titre professionnel secrétaire assistant médico-social - Exigé
- Utilisation de logiciels médicaux - Exigé
- Assurer la confidentialité des informations médicales - Souhaité
- Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
- Organiser la coordination des professionnels de santé (internes et externes) intervenant dans l'établissement - Exigé
- Relayer de l'information - Souhaité
- Renseigner des documents médico-administratifs - Exigé
- Outils d'agenda partagé, logiciels métiers - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération Grille Convention Collective 66