Description du poste :
Dans le cadre d'un remplacement temporaire, nous recherchons un(e) secrétaire expérimenté(e) afin d'assurer la continuité administrative de notre structure du 9 mars au 22 mars.
Missions principales :
Accueil physique et téléphonique
Gestion des mails
Prise de rendez-vous
Gestion des agendas
Facturation
Suivi administratif courant
Compétences requises :
Expérience confirmée en secrétariat
Connaissance du logiciel Doctolib
La connaissance des logiciels Imonecho et MLM serait un plus
Excellente organisation, autonomie, polyvalence et discrétion
Bon relationnel et capacité à gérer les priorités
Conditions :
CDD de remplacement (2 semaines)
Disponibilité obligatoire du 9 mars au 22 mars
Du lundi au samedi - 9 heures par jour
Rémunération selon profil et expérience
Type d'emploi : Temps plein CDD
Durée du contrat : 2 semaines
Expérience :
Secrétariat médical : 1 an (Requis)
Horaires : 54H/semaine
Travail en journée...
Profil recherché :
Compétences
- Gestion des emails - Exigé
- Modes de paiement - Exigé
- Nomenclature des actes médicaux - Souhaité
- Organisation de l'agenda médical - Exigé
- Utilisation de logiciels médicaux - Exigé
- Accueillir, orienter et renseigner un patient - Exigé
- Actualiser le dossier médical du patient - Exigé
- Renseigner des documents médico-administratifs - Exigé
- Assurer un accueil téléphonique - Exigé
- Planifier et coordonner les rendez-vous médicaux - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération selon expérience