Description du poste :
Recrutement par voie contractuelle prévu en application de l'article L.332-22 du code général de la fonction publique
Poste ouvert aux personnes en situation de handicap
Au sein de la DRAAF Occitanie Instructeur/instructrice de dossiers de demande de subventions et de demandes de paiement des dossiers d'accompagnement à la transition agroécologique (H/F)
Le poste d'instructeur / instructrice des demandes de subventions s'inscrit au c?ur des politiques publiques de transition agricole et environnementale. Il consiste à assurer l'analyse, le suivi et l'instruction des dossiers relevant de dispositifs d'accompagnement des dynamiques collectives, destinés à soutenir l'évolution des pratiques agricoles vers des modèles plus durables et résilients.
Le poste intègre l'instruction du nouveau dispositif expérimental déployé en Occitanie, consacré à la mise en ?uvre de diagnostics de bâtiments d'élevage. Ce dispositif a pour objectif d'apporter un accompagnement ciblé et progressif aux exploitations agricoles, en identifiant leurs leviers de transition et en construisant des réponses adaptées à leurs enjeux techniques, économiques et environnementaux.
Par son rôle d'expertise administrative, technique et réglementaire, l'instructeur / instructrice contribue pleinement au déploiement de ces dispositifs de transition agricole.
2. Missions / Activités
Traitement du volet administratif des demandes d'aide :
- Instruction administrative des dossiers : réception, enregistrement, éligibilité du demandeur et de la demande, vérification du caractère complet des dossiers déposés, ...
- Mise en place du tableur de suivi des dossiers
- Saisie des dossiers dans le fichier de suivi
- Saisie des dossiers dans l'applicatif de l'Agence de service et paiement (OSIRIS, SAFRAN)
- Préparation des documents d'engagement comptable et juridique
- Relations avec les porteurs de projet
Traitement du volet administratif des demandes de paiement :
- Instruction de la mise en paiement : vérification de la complétude des demandes de paiement, contrôle des pièces de dépense, calcul de la subvention, mise en paiement, .
- Intégration de l'avis technique du chargé de mission technique,
- Préparation des documents de mise en paiement,
- Suivi de l'exécution financière par l'Agence de Services et de Paiement,
- Relation avec les porteurs de projet.
Tenue à jour du tableau de bord des opérations
Archivage
3. Compétences
- Connaissances des procédures administratives et comptables
- Maîtrise des outils bureautique windows (excel, word, etc)
- Rigueur et organisation dans le traitement des dossiers
- Capacité à travailler en équipe
- Capacité de dialogue avec les bénéficiaires des aides
- Contrôle de la conformité des documents réceptionnés
- Organisation et planification des activités
4. Caractéristiques emploi
Employeur : DRAAF Occitanie
CDD période du 19 octobre au 18 décembre 2026 (2 mois)
En présentiel
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Exig?
Compétences
- Classer des documents - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Utiliser les outils numériques - Souhaité
- EXCEL - Exigé
- Contrôler la conformité documents réceptionnés - Exigé
- Organisation et planification des activités - Exigé
- dispositifs d'aide européenne - Souhaité
- connaissances comptables et administratives - Exigé
- Numériser des documents - Exigé
- WORD - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération Mensuel de 1993.72 Euros à 2100.0 Euros