Description du poste :
Nous recherchons un (e) secrétaire assistant(e) (H/F) du bâtiment qui sera chargé de :
- Accueillir et répondre aux demandes des clients (téléphone, mail)
- Assurer le suivi administratif des dossiers clients
- Assurer la coordination entre les clients ET les techniciens
- Réalisation de devis
une expérience dans le secteur du bâtiment est nécessaire
Lieu de mission mal desservi par les transports en commun.
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Classer des documents - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
- Relayer de l'information - Souhaité
- Utiliser les outils numériques - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération Horaire de 12.5 Euros à 13.5 Euros