Description du poste :
Vous assurerez l'accueil physique et téléphonique, des tâches de secrétariat général dans notre association.
Vous contrôlerez les dossiers administratifs des usagers et réaliserez le suivi des formations.
Vous devez être à l'aise à l'écrit, bonne orthographe exigée.
Connaissance des logiciels Excel et Word et éventuellement Outlook.
Des connaissances RH seraient un plus ainsi qu'une expérience dans le secteur médico-social.
Les jours de travail seront à déterminer avec l'employeur.
Horaires : Temps partiel - 17H30/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac ou équivalent - Exig?
Compétences
- Techniques de gestion administrative - Exigé
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Exigé
- Classer des documents - Exigé
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération Mensuel de 933.52 Euros à 1058.0 Euros sur 12.0 mois
Description du poste :
Vous assurerez l'accueil physique et téléphonique, des tâches de secrétariat général dans notre association.
Vous contrôlerez les dossiers administratifs des usagers et réaliserez le suivi des formations.
Vous devez être à l'aise à l'écrit, bonne orthographe exigée.
Connaissance des logiciels Excel et Word et éventuellement Outlook.
Des connaissances RH seraient un plus ainsi qu'une expérience dans le secteur médico-social.
Les jours de travail seront à déterminer avec l'employeur.
Horaires : Temps partiel - 17H30/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac ou équivalent - Exig?
Compétences
- Techniques de gestion administrative - Exigé
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Exigé
- Classer des documents - Exigé
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération Mensuel de 933.52 Euros à 1058.0 Euros sur 12.0 mois