Description du poste :
La CAPEB Hérault, Organisation Professionnelle des Artisans et des Petites Entreprises du Bâtiment et des Travaux Publics, recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e). Vous aurez pour missions :
- Tenue du standard, accueil, premiers renseignements aux entreprises artisanales du bâtiment;
- Gestion, suivi et exploitation du fichier des artisans du BTP sur la base de données interne;
- Contrôle formel des dossiers de qualification, saisie sur notre base de données avec mise à jour des fiches et facturation;
- Publications et suivi de nos réseaux sociaux;
- Fidélisation et développement des adhérents : Rappel (téléphone ou mail) des artisans invités aux différentes réunions organisées à leur attention; Relance des artisans qui n'ont pas renouvelé leur adhésion d'une année sur l'autre; suivi des impayés; Prospection de nouveaux adhérents en fonction de critères prédéfinis par l'organisation;
- Classement et archivage;
- Diverses tâches administratives.
Expérience souhaitée : Deux ans à un poste similaire
Compétences
- Outils bureautiques
- Logiciel d'infographie CANVA
- Prospection commerciale
- Renseigner un client
- Réceptionner les appels téléphoniques
Savoir-être professionnels :
- Rigueur
- Réactivité
- Sens de l'organisation
télétravail : non
Rémunération
- 2 099 euros bruts/mois
- 13ème mois
- 39 heures / semaine avec jours de RTT
- primes
Poste à pourvoir pour le 1er juillet 2026
CDD pour remplacement d'un salarié absent (durée minimale de 6 mois)
Horaires : 39H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Techniques de gestion administrative - Souhaité
- Classer des documents - Exigé
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération Mensuel de 2099.0 Euros sur 12.0 mois 13ème mois, prime assiduité
Description du poste :
La CAPEB Hérault, Organisation Professionnelle des Artisans et des Petites Entreprises du Bâtiment et des Travaux Publics, recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e). Vous aurez pour missions :
- Tenue du standard, accueil, premiers renseignements aux entreprises artisanales du bâtiment;
- Gestion, suivi et exploitation du fichier des artisans du BTP sur la base de données interne;
- Contrôle formel des dossiers de qualification, saisie sur notre base de données avec mise à jour des fiches et facturation;
- Publications et suivi de nos réseaux sociaux;
- Fidélisation et développement des adhérents : Rappel (téléphone ou mail) des artisans invités aux différentes réunions organisées à leur attention; Relance des artisans qui n'ont pas renouvelé leur adhésion d'une année sur l'autre; suivi des impayés; Prospection de nouveaux adhérents en fonction de critères prédéfinis par l'organisation;
- Classement et archivage;
- Diverses tâches administratives.
Expérience souhaitée : Deux ans à un poste similaire
Compétences
- Outils bureautiques
- Logiciel d'infographie CANVA
- Prospection commerciale
- Renseigner un client
- Réceptionner les appels téléphoniques
Savoir-être professionnels :
- Rigueur
- Réactivité
- Sens de l'organisation
télétravail : non
Rémunération
- 2 099 euros bruts/mois
- 13ème mois
- 39 heures / semaine avec jours de RTT
- primes
Poste à pourvoir pour le 1er juillet 2026
CDD pour remplacement d'un salarié absent (durée minimale de 6 mois)
Horaires : 39H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Techniques de gestion administrative - Souhaité
- Classer des documents - Exigé
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération Mensuel de 2099.0 Euros sur 12.0 mois 13ème mois, prime assiduité