Description du poste :
Au sein d'une association d'aide aux victimes composée de juristes, de psychologues, d'une secrétaire juridique, d'une cheffe de service et d'une directrice, vous serez en charge :
Gestion des tâches administratives
- Préparation et rédaction des documents (devis, factures, etc.)
- Petite Comptabilité ( collecte des justificatifs dépenses et recettes.. )
- Gestion des mails
- Participation à la gestion financière et/ou comptable de la
structure
- Classement et tri de dossiers administratifs.
- Adaptation au logiciel interne.
en lien quotidien avec la direction:
les jours seront à définir et seront sur une amplitude horaire ainsi : 09h - 12h30 -13h30 - 17h00
poste exclusivement sur Montpellier au siège
démarrage rapide
Vous faites preuve de rigueur, engagement, de réactivité, de prise d'initiative et avez un bon sens de l'organisation.
Horaires : Temps partiel - 17H30/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Souhait?
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Exigé
- Planification des tâches et gestion des priorités - Souhaité
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Exigé
- Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
- Notions juridiques - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Rémunération Mensuel de 1000.0 Euros à 1010.0 Euros sur 12.0 mois
Description du poste :
Au sein d'une association d'aide aux victimes composée de juristes, de psychologues, d'une secrétaire juridique, d'une cheffe de service et d'une directrice, vous serez en charge :
Gestion des tâches administratives
- Préparation et rédaction des documents (devis, factures, etc.)
- Petite Comptabilité ( collecte des justificatifs dépenses et recettes.. )
- Gestion des mails
- Participation à la gestion financière et/ou comptable de la
structure
- Classement et tri de dossiers administratifs.
- Adaptation au logiciel interne.
en lien quotidien avec la direction:
les jours seront à définir et seront sur une amplitude horaire ainsi : 09h - 12h30 -13h30 - 17h00
poste exclusivement sur Montpellier au siège
démarrage rapide
Vous faites preuve de rigueur, engagement, de réactivité, de prise d'initiative et avez un bon sens de l'organisation.
Horaires : Temps partiel - 17H30/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Souhait?
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Exigé
- Planification des tâches et gestion des priorités - Souhaité
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Exigé
- Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
- Notions juridiques - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Rémunération Mensuel de 1000.0 Euros à 1010.0 Euros sur 12.0 mois