Description du poste :
Les tâches :
- Gérer les appels téléphoniques (clients et fournisseurs)
- Réceptionner et transmettre les mails reçus
- Gérer l'agenda et le planning des techniciens
- Traiter les retours d'intervention
- Etablir la facturation des interventions
Les compétences requises :
- Connaître et maîtriser l'informatique
- Savoir prendre des notes
- Maîtriser parfaitement la langue française (écrite et orale)
- Savoir hiérarchiser et classer des documents
- Savoir réaliser des contrats d'entretien
Les qualités recherchées :
Organisé(e) et méthodique le/la secrétaire polyvalent(e) sait gérer les priorités et répondre avec courtoisie aux demandes de ses différents interlocuteurs.
Ses qualités humaines, sa discrétion, sons sens de l'anticipation, sa faculté à gérer les relations, et les situations d'urgence font de lui (ou d'elle) un(e) collaborateur(trice) recherché(e).
Horaires : 39H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Classer des documents - Exigé
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Exigé
- Relayer de l'information - Exigé
- Utiliser les outils numériques - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération Mensuel de 2050.0 Euros à 2200.0 Euros sur 12.0 mois