Description du poste :
Nous recherchons un(e)secrétaire d'auto école pour gérer la partie administrative et l'accueil physique et téléphonique de notre centre de formation.
Responsabilités :
- Assurer un accueil téléphonique et physique
- Gérer et optimiser le planning des enseignants
- Transmettre les informations nécessaires
- Gérer les encaissements
- Préparer les examens
- Gestion administrative (gestion de mails, création et gestion des dossiers élèves...)
Qualifications :
- Bonne connaissance et maitrise des outils informatiques
- Bonnes compétences rédactionnelles
- Connaissance du fonctionnement d'une auto-école
- être à l'écoute du besoin des élèves, des prospects
- Être polyvalent
- Autonomie
- Savoir travailler en équipe
- Être organiser et avoir le sens des priorités
Une expérience sur un poste similaire en auto-école est un plus.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : 1 801, 80 ? Bruts/ mois
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
Langues
Français - Exig?
Qualités professionnelles
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Rémunération Mensuel de 1823.03 Euros sur 12.0 mois