Description du poste :
Missions principales
Accueil physique et téléphonique
- Réception et orientation des visiteurs, adhérents, partenaires
- Gestion des appels et des courriels
- Transmission des informations aux responsables
Secrétariat administratif
- Rédaction et mise en forme de documents (courriers, comptes rendus, convocations)
- Classement, archivage et suivi des dossiers
- Gestion du courrier entrant et sortant
Support organisationnel
- Participation à l'organisation des réunions et événements de l'association
- Préparation logistique (réservation de salles, matériel, convocations)
- Suivi des inscriptions et adhésions
Gestion administrative courante
- Mise à jour des bases de données adhérents
- Suivi des factures simples et notes de frais (en lien avec le trésorier)
- Respect des procédures internes et des délais
Compétences requises
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Bonne expression écrite et orale en français
- Sens de l'organisation et rigueur administrative
- Capacité d'accueil et aisance relationnelle
- Discrétion et respect de la confidentialité
Profil recherché
- Formation en secrétariat, gestion administrative ou équivalent
- Expérience souhaitée dans l'accueil ou l'administration associative
- Autonomie, polyvalence et esprit d'équipe
Conditions :
- Contrat : CDD
- Temps de travail : 35h/semaine
- Lieu : siège de l'association - 34000 Montpellier
Droit du travail - Pas de convention
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Souhait?
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Exigé
- Classer des documents - Exigé
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Exigé
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Exigé
- Archiver des dossiers et documents de référence - Exigé
- Définir des besoins en approvisionnement - Exigé
- Utiliser les outils numériques - Exigé
Rémunération Horaire de 11.88 Euros sur 0.0 mois