Description du poste :
L'association Mas des moulins gère une maison d'enfants à caractère social à Montpellier au sein du village du Père Soulas.
Nous recrutons un responsable logistique. Le poste est à pourvoir rapidement.
Missions principales
- Coordination et planification de l'entretien des locaux : ménage, lingerie, veille de nuit
o Elaboration des plannings de l'équipe de lingerie, de nuit et de ménage.
o Coordination des besoins en linge des différents services.
o Etablissement des plannings de rotation des draps, serviettes, torchons.
o Gestion du stock de linge de la MECS en lien avec la lingère.
o Coordination des besoins en ménage des différents services, et des salles de location.
o Contrôle du travail effectué en lien avec les équipes.
- Gestion des achats (en collaboration avec le service comptable)
o Gestion des stocks : commande le matériel, les produits ou les fournitures nécessaires au bon fonctionnement des services après validation de la Direction.
o Reception des commandes
o Distribution des produits et du matériel aux services concernés.
o Suivi des commandes, contrôle à réception des marchandises, vérification des factures.
- Contrôle hygiène des services d'internat (audits propreté, rangement, respect des normes alimentaires.)
o Contrôle de l'entretien quotidien des services d'internat, des équipements, des livraisons de repas sur les maisons et/ou groupes, et des DLC en lien avec la cuisine et les équipes éducatives.
- Organisation de cocktail, lunch, repas à thème ponctuels, en lien avec les traiteurs partenaires.
Missions annexes
- Collaborer avec les différents partenaires institutionnels, assurer une coordination efficace des prestations et maintenir de bonnes relations
- S'inscrire et veiller au respect et à la mise en ?uvre du projet d'établissement et du projet associatif
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Niveau Bac - Souhait?
Compétences
- Suivre la mise en place et la réalisation des plans d'action logistiques et contrôler la conformité d'application - Souhaité
- Synchroniser les activités logistiques avec le cahier des charges - Souhaité
- Animer, coordonner une équipe - Exigé
- Anticiper les besoins et les difficultés d'organisation de l'activité - Souhaité
- Coordonne les informations au sein des équipes dont il a la responsabilité - Souhaité
- Coordonner les audits réguliers des inventaires - Exigé
- Garantir la disponibilité des produits, en tenant compte de contraintes de coût, de qualité, de quantité et de délais - Souhaité
- Gérer les imprévus, aléas et les changements de dernière minute - Souhaité
- Partager et mettre à jour les informations nécessaires à d'autres services - Souhaité
- Rendre compte de son action, de risques ou d'anomalies au responsable - Souhaité
- Suivre le budget de fonctionnement du périmètre confié - Exigé
- Utiliser les outils digitaux (communication, applications, objets connectés) - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération Mensuel de 2100.0 Euros à 2250.0 Euros