Description du poste :

Dans le cadre du développement d'Octavia Technologies, ESN en pleine croissance, nous recherchons un(e) Chargé(e) de Recrutement & RH pour rejoindre notre équipe à Montpellier.
Tu auras un rôle très polyvalent et responsabilisant, à la croisée du recrutement, des ressources humaines et de l'administration de l'entreprise.
L'objectif : participer activement à notre développement en recrutant les bons profils, en assurant leur suivi tout au long de leur parcours chez Octavia et en contribuant au bon fonctionnement de l'agence.

Tes missions

Recrutement
- Identifier et sourcer les meilleurs profils IT sur LinkedIn, jobboards et CVthèques
- Comprendre les besoins de nos clients et identifier les profils adaptés
- Approcher les candidats et réaliser les premiers entretiens de qualification
- Piloter les processus de recrutement de A à Z
- Organiser et suivre les entretiens
- Préparer et présenter les candidats aux clients
- Assurer le suivi des candidatures et maintenir une relation de qualité avec les candidats
- Développer et entretenir un vivier de candidats
- Participer à l'amélioration continue de nos méthodes et outils de recrutement

Suivi des collaborateurs
Tu seras également impliqué(e) dans l'ensemble du cycle de vie des collaborateurs :
- Préparation et suivi des dossiers d'embauche
- Collecte et gestion des documents administratifs
- Suivi des contrats et périodes d'essai
- Gestion et suivi des congés et absences
- Mise à jour des dossiers RH
- Accompagnement des arrivées et départs
- Suivi des différentes échéances RH
- Être un interlocuteur privilégié des collaborateurs sur les sujets administratifs du quotidien

Administration RH
- Gestion et classement des documents RH
- Suivi des obligations et échéances administratives
- Préparation des éléments nécessaires à la gestion du personnel
- Mise à jour des différents tableaux de suivi
- Coordination avec les différents interlocuteurs externes
- Participation à la structuration et à l'amélioration de nos process RH

Assistance & vie de l'entreprise
Ton rôle sera également transverse :
- Gestion et organisation des agendas
- Organisation des réunions
- Organisation des événements internes et clients
- Gestion et suivi des partenariats
- Coordination avec les prestataires
- Préparation de supports et documents
- Participation à différents projets liés au développement d'Octavia

Le profil que nous recherchons

Au-delà du diplôme ou de l'expérience, nous recherchons surtout un état d'esprit.
Nous voulons quelqu'un qui :
- A la gagne et aime atteindre ses objectifs
- Est orienté(e) résultats et va au bout des sujets qu'il/elle entreprend
- Est très rigoureux(se) et ne laisse pas les choses au hasard
- Est autonome et sait prendre des initiatives
- Aime chercher des solutions plutôt que des problèmes
- Est capable de gérer plusieurs sujets en parallèle sans perdre en qualité
- Est organisé(e), fiable et attentif(ve) aux détails
- A un excellent relationnel et aime travailler avec des interlocuteurs différents
- Est curieux(se), dynamique et a envie d'apprendre
- N'attend pas systématiquement qu'on lui dise quoi faire et sait prendre les devants
Tu es quelqu'un qui aime quand ça avance, qui cherche des solutions et qui prend ses responsabilités ? Tu devrais te plaire chez nous.

Pourquoi rejoindre Octavia ?
Octavia est une structure à taille humaine, en plein développement, où chacun a un véritable impact.
Tu ne seras pas cantonné(e) à une seule mission : tu participeras directement au développement de l'agence et tu auras rapidement de l'autonomie et des responsabilités.
C'est un poste particulièrement adapté à quelqu'un qui souhaite évoluer dans un environnement entrepreneurial, dynamique et exigeant, avec la possibilité de faire rapidement évoluer son périmètre en fonction de ses compétences et de ses envies.

Horaires : 36H30/semaine
Travail en journée

Profil recherché :

Compétences

Qualités professionnelles


Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Rémunération Salaire selon profils, jusqu'à 50 000 euros annuels + primes