Assistant administratif et commerciale import/export (H/F)

Description du poste :

Assistant(e) commercial(e) et administratif(ve) import/export - secteur boissons alcoolisées (H/F)
Nous recherchons un(e) assistant(e) commercial(e) et administratif(ve) pour renforcer notre équipe dans une entreprise spécialisée dans l'importation et la distribution de boissons alcoolisées, notamment de la bière.
Le/la candidat(e) participera à la gestion quotidienne des opérations commerciales internationales, assurera le suivi administratif, et et commerciaux veillera à la conformité réglementaire des produits importés.
Missions principales :
* Gestion des commandes d'achat et de venteen France et à l'international
* Suivi administratif : devis, facturation, transport, gestion documentaire
* Communication avec les fournisseurs, transitaires et clients (en France et à l'étranger)
* Vérification des documents liés à l'import/export d'alcool (certificats, dae, licences, douanes)
* Application et suivi des réglementations douanières et fiscales en vigueur pour les boissons alcoolisées (notamment la bière)
* Mise à jour des bases de données produits et clients
* Participation au développement commercial : suivi des indicateurs, analyse des ventes, gestion de l'offre
Formation requise :
BTS Management Commercial Opérationnel (MCO) ou équivalent
Le/la candidat(e) formé(e) au BTS MCO aura acquis des compétences en gestion de la relation client, animation commerciale, gestion opérationnelle et management d'équipe. Il/elle saura assurer le bon fonctionnement d'une unité commerciale, suivre les performances, gérer l'offre produits et mettre en ?uvre des actions commerciales adaptées.
Expérience exigée : minimum 2 ans en tant que secrétaire ou assistant(e) commercial(e) dans une entreprise d'import/export française, dans le secteur de l'alcool
Compétences techniques :
Connaissances solides du droit d'importation et des réglementations douanières liées à la vente et à la circulation de boissons alcoolisées
* Bonne maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion commerciale
* Sens de l'organisation, rigueur et autonomie

**Compétences linguistiques (obligatoires) :**
* Portugais du Brésil : excellent niveau à l'écrit et à l'oral
* Espagnol : bon niveau écrit et oral
* Français : langue de travail
* Anglais : professionnel (écrit et oral)

Conditions :**
* Date d'embauche : 01/08/2025
* Rémunération : selon profil et expérience
* Lieu de travail : Montpellier

Horaires : 35H/semaine
Travail en journée...

Profil recherché :

Formations

Compétences

• Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) - Exigé
• Maîtrise des techniques de vente à distance et de négociation - Exigé
• Techniques commerciales - Exigé
• Alimenter et actualiser la base de données clients et prospects, classer, archiver les dossiers et les documents - Exigé
• Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement - Exigé
• Assurer l'ensemble des contacts sortants à destination des clients, non-clients, prospects, partenaires - Exigé
• Assurer un support commercial soutenu : prospection, vente de produits et services additionnels - Exigé
• Créer, ouvrir les comptes des nouveaux clients (propositions commerciales, devis, commande/contrat, informations nécessaires à la livraison et à la facturation) - Exigé
• Définir et hiérarchiser les priorités en fonction des objectifs fixés - Exigé
• Développer et fidéliser la relation client - Exigé
• Développer l'esprit d'équipe - Exigé
• Effectuer une veille commerciale et concurrentielle (portails clients, plateformes des marchés publics et privés) - Exigé
• Favoriser l'entente, la collaboration - Exigé
• Gérer le personnel (pointages, notes de frais, suivi des formations) - Exigé
• Gérer les contacts entrants (appels, mails, courriers) et les transmettre au bon interlocuteur - Exigé
• Gérer les échéanciers et les agendas du manager et des commerciaux - Exigé
• Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieux - Exigé
• Gérer les interactions en face-à-face : accueil des visiteurs et déplacements occasionnels - Exigé
• Gérer les ventes de la commande à la livraison, en s'assurant des délais convenus et de la conformité des conditions contractuelles aux procédures internes - Exigé
• Mettre à jour, clôturer les dossiers des clients - Exigé
• Organiser des réunions internes, préparer l'ordre du jour, rédiger les comptes rendus - Exigé
• Préparer ou établir des propositions commerciales, rédiger les offres de prix, élaborer des devis - Exigé
• Rédiger des fiches produits ou des argumentaires - Exigé
• Répondre à un appel d'offre - Exigé
• Suivre les livraisons, régler les réclamations liées au service après-vente, en liaison avec les services commercial, achats, production, technique, logistique - Exigé
• établir des documents d'accompagnement electroniqu - Exigé
• tenir une comptabilité matière produits alcoolisés - Exigé
• établir des déclarations douanières - Exigé
• calculer les droits d'accises - Exigé
• faire l'appurement des DAE - Exigé

Langues

Qualités professionnelles