Description du poste :
Sous l'autorité opérationnelle du responsable commercial, soutient l'équipe dans la préparation d'offres commerciales, l'enregistrement et le suivi des commandes.
Relation client et gestion administrative :
- Enregistre et répond aux demandes de devis des clients
- Effectue les demandes d'informations auprès des fournisseurs (disponibilité, prix, délais)
- Rédige les devis et offres selon les procédures internes
- Participe à l'élaboration des dossiers d'appel d'offres
- Analyse les commandes client
Suivi et reporting :
- Suivre les indicateurs de performance commerciale (tableau de bord et de suivi des offres)
- Gère l'organisation du dossier de suivi commercial et les tableaux de reporting
- Assure le classement des documents commerciaux.
Coordination avec les différents services :
- Assure la transmission des informations et dossiers vers le service Projet
- Assure la coordination avec les services techniques internes afin de garantir la bonne exécution des prestations et la satisfaction client
- Collabore avec le service comptable pour la gestion des factures et des paiements.
- Niveau Bac+2 ou formation professionnelle ou pratique professionnelle reconnue équivalente
- Vous justifiez d'une première expérience professionnelle réussie sur un poste similaire
- Maitrise des logiciels standard dans l'entreprise (Word, Excel, Outlook, Navision serait un +)
- Anglais (Bon niveau lu et écrit)
Connaissances de base en audiovisuel serait un plus
Horaires : 36H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Analyser les besoins du client - Souhaité
- Assurer le respect des délais de livraison - Souhaité
- Assurer les relations et le suivi avec les différentes parties prenantes du projet (sous-traitants, fournisseurs, clients finaux, collectivités, opérateurs) - Souhaité
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité
- Participer à l?élaboration d?un devis technique - Souhaité
- Préparer ou établir des propositions commerciales, rédiger les offres de prix, élaborer des devis - Souhaité
- Répondre à un appel d'offre - Souhaité
- Traiter les demandes spéciales des clients - Souhaité
Langues
Anglais - Exig?
Qualités professionnelles
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération Mensuel de 2200.0 Euros sur 12.0 mois