Description du poste :
Description de la mission
L'Assistant ( e ) de Direction prend en charge et réalise l'ensemble des tâches administratives, sociales et comptables de l'entreprise. Dans le respect des consignes fixées par sa hiérarchie et des procédures internes, elle contribue à sécuriser les pratiques de l'entreprise pour en préserver le bon fonctionnement et garantir la satisfaction des clients.
Missions
Gestion des fournisseurs
Gestion de la relation client et de la facturation
Gestion assistance comptable et financière
Gestion administrative générale
Amélioration continue et organisation
Horaires : 39H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Exig?
Compétences
- Planification des tâches et gestion des priorités - Exigé
- Assistant de gestion et d'administration d'entreprise - Souhaité
- BTS support à l'action managériale - Souhaité
- Bureautique et outils collaboratifs - Souhaité
- Gestion des urgences et des imprévus - Souhaité
- Législation sociale - Souhaité
- Principes de base en comptabilité - Souhaité
- Techniques de gestion administrative - Souhaité
- Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements - Souhaité
- Assurer la confidentialité des échanges et informations - Souhaité
- Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Collecter et analyser des données, des informations - Souhaité
- Contrôler la conformité des procédures internes - Souhaité
- Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants - Souhaité
- Maintenir à jour les dossiers administratifs - Souhaité
- Planifier et organiser des réunions - Souhaité
- Préparer les dossiers pour les réunions de direction - Souhaité
- Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.) - Souhaité
- Rédiger un compte rendu de réunion - Souhaité
- Rédiger un écrit professionnel - Souhaité
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
- Relayer de l'information - Souhaité
- Utiliser les outils numériques - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération Mensuel de 2300.0 Euros à 2500.0 Euros