Description du poste :

L2R, groupe spécialisé dans l'enseignement de la conduite et la formation professionnelle, recherche un(e) assistant(e) de direction en contrat d'apprentissage.

Vous préparerez le titre professionnel Assistant de direction, certification de niveau 5 (équivalent Bac+2), auprès de notre centre de formation L2R Formations.

Vos principales missions au sein de l'entreprise seront :

- Assister la direction dans l'organisation et le suivi des activités ;
- Gérer les appels téléphoniques, les courriels et l'accueil des clients ;
- Organiser les agendas, les rendez-vous et les réunions ;
- Préparer et mettre en forme des courriers, tableaux et documents professionnels ;
- Assurer le classement et le suivi des dossiers administratifs ;
- Participer au suivi des dossiers des élèves et des stagiaires ;
- Effectuer les démarches administratives liées à l'activité d'une auto-école et d'un organisme de formation ;
- Participer à la facturation, au suivi des règlements et aux relances ;
- Contribuer à l'organisation des sessions de formation ;
- Participer à la communication et à la mise à jour des supports de l'entreprise.

Profil recherché :

Vous êtes organisé(e), sérieux(se), ponctuel(le) et à l'aise avec l'informatique. Vous avez une bonne expression écrite et orale, le sens de l'accueil et vous savez respecter la confidentialité des informations traitées.

Une première expérience dans l'accueil, le secrétariat ou la gestion administrative serait appréciée, mais les débutants motivés sont acceptés.

Contrat d'apprentissage d'une durée de 24 mois.
Formation préparée sur 18 mois.
Début du contrat prévu en octobre 2026.
Rémunération selon l'âge et les dispositions légales applicables au contrat d'apprentissage.

Horaires : 39H/semaine
Travail en journée...

Profil recherché :

Compétences

Qualités professionnelles


Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération SELON AGE