Description du poste :
Vous êtes à la recherche d'un poste polyvalent dans le secteur automobile ?
La carrosserie WHOW, située à Montluel recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Réceptionnaire pour renforcer son équipe au sein de son atelier dynamique.
Vos missions :
En tant qu'assistant(e), vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de notre atelier. Vos principales tâches incluront :
- Accueil des clients : réception physique et téléphonique pour assurer un service de qualité, renseigner les clients, prise de rendez-vous par téléphone pour expertise et/ou réparations en étroite collaboration avec le chef d'atelier
- Création et gestion de dossiers : établir les dossiers administratifs : intégrations des avis de sinistres, ordre de réparations, saisie des pièces sur O.R , .
- Support administratif : prise de rendez-vous sur planning atelier en étroite collaboration avec le chef d'atelier
Profil recherché :
- Organisation et rigueur : Vous êtes à l'aise avec les tâches administratives et savez gérer plusieurs priorités
- Qualités relationnelles : Vous appréciez le contact client et avez une communication fluide et professionnelle
- Maîtrise des outils bureautiques : Vous savez travailler sur ordinateur (Word, Excel, Outlook), vous serez formé sur nos logiciels
- Une expérience dans l'automobile ou une connaissance pour ce secteur sera un avantage
Ce que nous offrons :
- Un contrat en CDI à mi-temps (20h/semaine)
- Une ambiance conviviale et collaborative au sein d'une entreprise en pleine expansion
- La possibilité d'évoluer dans un environnement stimulant et humain
- Salaire selon expérience
Postulez maintenant !
Horaires : Temps partiel - 20H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Bureautique et outils collaboratifs - Souhaité
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Souhaité
- Archiver des dossiers et documents de référence - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins - Souhaité
Langues
Français - Souhait?
Qualités professionnelles
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Selon expérience, évolutif
Description du poste :
Vous êtes à la recherche d'un poste polyvalent dans le secteur automobile ?
La carrosserie WHOW, située à Montluel recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Réceptionnaire pour renforcer son équipe au sein de son atelier dynamique.
Vos missions :
En tant qu'assistant(e), vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de notre atelier. Vos principales tâches incluront :
- Accueil des clients : réception physique et téléphonique pour assurer un service de qualité, renseigner les clients, prise de rendez-vous par téléphone pour expertise et/ou réparations en étroite collaboration avec le chef d'atelier
- Création et gestion de dossiers : établir les dossiers administratifs : intégrations des avis de sinistres, ordre de réparations, saisie des pièces sur O.R , .
- Support administratif : prise de rendez-vous sur planning atelier en étroite collaboration avec le chef d'atelier
Profil recherché :
- Organisation et rigueur : Vous êtes à l'aise avec les tâches administratives et savez gérer plusieurs priorités
- Qualités relationnelles : Vous appréciez le contact client et avez une communication fluide et professionnelle
- Maîtrise des outils bureautiques : Vous savez travailler sur ordinateur (Word, Excel, Outlook), vous serez formé sur nos logiciels
- Une expérience dans l'automobile ou une connaissance pour ce secteur sera un avantage
Ce que nous offrons :
- Un contrat en CDI à mi-temps (20h/semaine)
- Une ambiance conviviale et collaborative au sein d'une entreprise en pleine expansion
- La possibilité d'évoluer dans un environnement stimulant et humain
- Salaire selon expérience
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Horaires : Temps partiel - 20H/semaine
Travail en journée
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Compétences
- Bureautique et outils collaboratifs - Souhaité
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Souhaité
- Archiver des dossiers et documents de référence - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins - Souhaité
Langues
Français - Souhait?
Qualités professionnelles
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Selon expérience, évolutif