Description du poste :
Poste à 80% du lundi au vendredi :
Accueil téléphonique et physique des usagers et autre public
Traitement des admissions : de la pré admission à l'admission
Gestion de la répartition des lits (tableaux administratifs Conseil Général)
Traitement des sorties
Saisie et mise en forme des documents administratifs
Traitement et suivi des frais de séjour,
Reproduction des documents dossiers
Etablissement et suivi de dossiers d'aide sociale
Gestion des dossiers d'APA
Participer à la commission de dossiers
Horaires : Temps partiel - 30H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Utilisation de logiciels spécialisés - Souhaité
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Souhaité
- Contrôler la conformité des données - Souhaité
- Corriger et mettre en forme un document - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1900.0 Euros à 2800.0 Euros sur 12.0 mois