Assistant administratif (H/F)

Description du poste :

Acteur majeur dans la construction, notre client recherche un Assistant administratif F/H pour son chantier basé à Montigny le Bretonneux (78).
Vous serez sur chantier avec les responsables travaux.

En lien directe avec les responsables travaux, vous serez en charge :
Courriers
- Mise en page, lecture et diffusion des courriers RAR et courriers simples (diffusion par mail et
sur une plateforme de la poste)
- Suivi des courriers RAR sur tableau excel
- Archivage courriers sur réseau
- Scan Accusé réception
Suivi financier
- Factures diverses et archivage
- Situations de travaux à mettre en forme, à diffuser et à archiver
Sous-traitants
- Suivi PPSPS + VIC et classement sur le réseau
Compte rendu ST/ CLIENT
- Mise en page, relecture,
- Diffusion par mail
- Archive réseau
Suivi des Intérimaires
- Plateforme PEOPULSE :
- Demandes intérimaires
- Suivi des pièces administratives intérimaires
- Vérification et Suivi des contrats intérimaires à signer
- Saisie des heures intérimaires
Contrôle d'accès chantier :
- Vérifier et réguler l'entrée des personnes sur un site (badge...)
Base vie
- Aide à la gestion de la base vie

Horaires : 8H40-12H30/13H30-17H30 VEN 17H05, soit 38.75 HEBDO Une expérience dans le BTP sera exigée sur un poste similaire.
Vous serez amené à vous déplacer sur le terrain.

Mes avantages :

- Une mutuelle santé / une prévoyance
- Un CET, compte épargne temps qui rémunère votre épargne à 5%
- Des indemnités de fin de mission à hauteur de 10%
- Des chèques cadeaux parrainage jusqu'à 100 euros
- Un comité d'entreprise dès le premier mois de mission

Horaires : 38H/semaine
Travail en journée

Profil recherché :

Compétences

• Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité

Langues