Description du poste :
Comptabilité fournisseurs
- Classement des factures selon le mode de paiement (prélèvement, virement)
- Affectation analytique
- Import des factures dans l'outil Dext
- Contrôle de cohérence des écritures comptables générées automatiquement
Administration du personnel
- Contrôle des absences dans le SIRH et ajustements si nécessaire
- Extraction mensuelle des données d'absences pour la paie
- Vérification des notes de frais
- Inscription des nouveaux salariés à la mutuelle et à la prévoyance
- Organisation des rendez-vous avec la médecine du travail
- Transmission des arrêts maladie au cabinet comptable
Support comptable & déclaratif
- Préparation des éléments pour la déclaration mensuelle des services intracommunautaires
- Import des relevés de carte bancaire en comptabilité
- Préparation ponctuelle de tableaux Excel (justification TVA)
- Classement digital des factures et documents administratifs
Support transverse
- Appui administratif ponctuel aux équipes Finance, RH et IT
Horaires : Temps partiel - 20H/semaine
Travail en journée...
Profil recherché :
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Exigé
- Comptabilité générale - Souhaité
- Logiciels comptables - Souhaité
- Classer des documents - Exigé
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Exigé
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
- Archiver des dossiers et documents de référence - Souhaité
- Organiser la logistique des recrutements et des formations - Souhaité
- Réaliser des opérations comptables - Souhaité
- Réaliser la gestion administrative du personnel - Souhaité
- Utiliser les outils numériques - Souhaité
- Excel - Exigé
Langues
Anglais - Exig?
Français - Exig?
Qualités professionnelles
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Rémunération Annuel de 20000.0 Euros à 24000.0 Euros sur 12.0 mois