Description du poste :
Cabinet de recrutement, nous recherchons pour l'un de nos clients un(e) Responsable Administration des Ventes F/H.
1) La société
Fabricant de produits industriels.
2) Missions
Encadrer l'ensemble de la chaîne des ventes et des achats matières, de la prise de commandes jusqu'à la réception par le client en Europe.
- Recevoir et traiter les commandes des clients européens ; organiser et assurer le suivi complet des commandes jusqu'à la livraison.
- Vérifier la cohérence entre devis, commandes et les conditions de vente (prix, délais de livraison, remises éventuelles, Incoterms, échéances de paiement, etc.).
- Collaborer avec le service production ainsi qu'avec les transporteurs internationaux afin de garantir les livraisons.
- Gérer et optimiser les coûts logistiques.
- Émettre les factures et effectuer les relances si nécessaire.
- Définir les budgets d'approvisionnement,
- Établir et gérer les données commerciales : statistiques de vente, prévisions de matières premières, tableaux de bord destinés à la direction et au service comptable.
- Gérer les fichiers clients.
- Résoudre les litiges simples ou spécifiques, à l'amiable ou jusqu'au précontentieux.
- Assurer la communication entre les services commerciaux, productions, comptables, planning,
- Participer aux démarches qualité et amélioration continue du processus ADV.
- Manager et encadrer l'équipe du département.
- Déléguer les activités et assurer leur suivi.
3) Contrat
CDI - 39h, statut cadre, sans RTT.
4) Début
Idéalement dès que possible (avant la fin de l'année 2026).
5) Lieu de travail
Ouest de l'Île-de-France (secteur Montigny-le-Bretonneux). Aucun télétravail possible.
6) Salaire annuel brut
Entre 46 K? et 50 K?.
7) Profil recherché
a) Formation
Bac +2 minimum.
b) Expérience
- Minimum 7 ans d'expérience en administration des ventes.
- Expérience en management d'équipe appréciée.
c) Compétences linguistiques
- Français : courant
- Anglais : courant
- Une autre langue européenne : appréciée
d) Compétences en bureautique
- Excel : très bonne maîtrise exigée
- SAGE et/ou SAP : apprécié
e) Autres
- Capacité d'anticipation et forte réactivité face aux demandes clients.
- Sens de l'organisation et du leadership.
- Rigueur, respect de la confidentialité.
- Polyvalence, autonomie, flexibilité.
Horaires : 39H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Analyse de données expérimentales - Souhaité
- Gestion des commandes et des inventaires - Souhaité
- Gestion budgétaire - Souhaité
- Elaborer des procédures administratives ou comptables - Souhaité
- Expliquer et faire respecter les règles et procédures - Souhaité
- Animer, coordonner une équipe - Souhaité
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Souhaité
- Assurer le suivi des commandes et des livraisons - Souhaité
- Gérer des réclamations et litiges - Souhaité
- Organiser le traitement des commandes - Souhaité
- Piloter une démarche qualité, un processus d'amélioration continue - Souhaité
- Réaliser la gestion administrative des contrats - Souhaité
- Respecter les délais de réponse et de traitement - Souhaité
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles - Souhaité
- Traiter des dossiers de contentieux - Souhaité
Langues
Anglais - Exig?
Français - Exig?
Qualités professionnelles
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Rémunération Annuel de 46000.0 Euros à 50000.0 Euros