Description du poste :
CAP ENERGIES est une entreprise spécialisée dans les travaux techniques du bâtiment, notamment en électricité, plomberie, chauffage et ventilation.
Dans le cadre de son développement, nous recherchons un(e) alternant(e) administratif(ve) pour renforcer notre organisation et accompagner l'équipe au quotidien.
Vos missions :
- accueil téléphonique et gestion des mails,
- prise de rendez-vous téléphoniques,
- gestion des interventions avec les locataires,
- suivi administratif des dossiers clients et chantiers,
- préparation, mise en forme et classement de documents,
- aide au suivi des devis, factures et pièces administratives,
- mise à jour des tableaux de suivi,
- assistance à l'organisation quotidienne de l'entreprise,
- aide à la préparation et aux réponses aux appels d'offres.
Profil recherché :
Nous recherchons une personne sérieuse, organisée, rigoureuse, à l'aise à l'écrit comme à l'oral, avec une bonne maîtrise des outils bureautiques et une vraie envie d'apprendre.
Pourquoi nous rejoindre ?
Rejoindre CAP ENERGIES, c'est intégrer une entreprise dynamique, à taille humaine, avec des missions concrètes, formatrices et utiles au bon fonctionnement de l'entreprise.
Pour postuler :
Merci d'envoyer votre CV ainsi que quelques lignes de présentation
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Bureautique et outils collaboratifs - Souhaité
- Guide des bonnes pratiques de l?organisation - Souhaité
- Méthode de classement et d'archivage - Souhaité
- Techniques de secrétariat - Souhaité
- Utilisation de logiciels spécialisés - Souhaité
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier - Souhaité
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Souhaité
- Archiver des dossiers et documents de référence - Souhaité
- Corriger et mettre en forme un document - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Mettre en forme un document - Souhaité
- Numériser des documents, médias ou supports techniques - Souhaité
- Organiser l'agenda des réunions - Souhaité
- Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins - Souhaité
- Utiliser les outils numériques - Souhaité
Langues
Français - Exig?
Qualités professionnelles
Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.
Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Capacité à maintenir son effort jusqu'à l'achèvement complet d'une tâche quels que soient les imprévus, les obstacles de réalisation rencontrés.
Rémunération selon profil
Description du poste :
CAP ENERGIES est une entreprise spécialisée dans les travaux techniques du bâtiment, notamment en électricité, plomberie, chauffage et ventilation.
Dans le cadre de son développement, nous recherchons un(e) alternant(e) administratif(ve) pour renforcer notre organisation et accompagner l'équipe au quotidien.
Vos missions :
- accueil téléphonique et gestion des mails,
- prise de rendez-vous téléphoniques,
- gestion des interventions avec les locataires,
- suivi administratif des dossiers clients et chantiers,
- préparation, mise en forme et classement de documents,
- aide au suivi des devis, factures et pièces administratives,
- mise à jour des tableaux de suivi,
- assistance à l'organisation quotidienne de l'entreprise,
- aide à la préparation et aux réponses aux appels d'offres.
Profil recherché :
Nous recherchons une personne sérieuse, organisée, rigoureuse, à l'aise à l'écrit comme à l'oral, avec une bonne maîtrise des outils bureautiques et une vraie envie d'apprendre.
Pourquoi nous rejoindre ?
Rejoindre CAP ENERGIES, c'est intégrer une entreprise dynamique, à taille humaine, avec des missions concrètes, formatrices et utiles au bon fonctionnement de l'entreprise.
Pour postuler :
Merci d'envoyer votre CV ainsi que quelques lignes de présentation
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Bureautique et outils collaboratifs - Souhaité
- Guide des bonnes pratiques de l?organisation - Souhaité
- Méthode de classement et d'archivage - Souhaité
- Techniques de secrétariat - Souhaité
- Utilisation de logiciels spécialisés - Souhaité
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier - Souhaité
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Souhaité
- Archiver des dossiers et documents de référence - Souhaité
- Corriger et mettre en forme un document - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Mettre en forme un document - Souhaité
- Numériser des documents, médias ou supports techniques - Souhaité
- Organiser l'agenda des réunions - Souhaité
- Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins - Souhaité
- Utiliser les outils numériques - Souhaité
Langues
Français - Exig?
Qualités professionnelles
Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.
Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Capacité à maintenir son effort jusqu'à l'achèvement complet d'une tâche quels que soient les imprévus, les obstacles de réalisation rencontrés.
Rémunération selon profil