Description du poste :
L 'Association PLURIELS, ?uvrant dans le champ de la protection de l'enfance, cherche un(e) secrétaire. Vous travaillerez sur la commune de Montélimar, au sein du nouveau service Mesure modulable.
Rôle : assister le chef de service dans les tâches administratives et notamment :
1. Gestion, suivi et mise à jour du Dossier Unique de l'Usager ;
2. Préparation de documents divers (courriers, plaquette, documents officiels.) ;
3. Mises à jour et suivi des tableaux de bord du service, SharePoint
4. Communication interne et externe ;
5. Gestion des fournitures du service et matériels de bureau ;
6. Gestion de la boite mail et envoie des écrits professionnels (Aide Sociale à l'Enfance/Tribunaux/Partenaires).
Profil recherché :
Maitrise de l'informatique et des logiciels de secrétariat.
Savoir-être : discrétion, sens de l'accueil et de l'écoute.
Formations souhaitées : BTS secrétariat ou équivalent.
Condition de travail :
Concernant les horaires : 7h par jour du lundi au vendredi.
Salaire et avantages selon CCN 66.
Notre association valorise la diversité, l'égalité des chances et l'inclusion dans tous ses recrutements, c'est pourquoi nous favorisons notamment l'embauche des personnes en situation de handicap.
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac ou équivalent - Souhait?
Compétences
- Classer des documents - Souhaité
- Réaliser des opérations comptables - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Rémunération Mensuel de 2061.0 Euros sur 12.0 mois