Description du poste :
Dans une entreprise familiale de moins de 10 salariés, nous recherchons un secrétaire administratif ou une secrétaire administrative en vue d'un départ en retraite. Le poste est situé à 20 mn de Moirans en Montagne et à 20 mn d'Oyonnax.
Gestion administrative et secrétariat:
- Accueil physique et téléphonique des visiteurs et interlocuteurs.
- Gestion du courrier.
- Numérisation et envoi des documents.
- Création et gestion des articles.
- Gestions des commandes clients et fournisseurs via Micgest2: Saisie des commandes, préparation et émission des bons de livraison, génération des factures correspondantes.
- Rédaction et mise en forme de courriers, mails.
- Gestion de l'agenda.
- Classement et archivage des documents administratifs.
Gestion du personnel:
- suivi des absences,
- préparation des éléments pour la paie.
- Recrutement et gestion des intérimaires.
Nous recherchons une personne ayant l'habitude de travailler en autonomie.
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Exigé
- Classer des documents - Exigé
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Exigé
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
- Travail en autonomie - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération 13,00 € BRUT de l'heure