Description du poste :
Vous travaillerez au sein d'une entreprise de transport :
Vos missions :
- accueil physique et téléphonique des clients et fournisseurs
- saisie de devis, des factures et bons de livraisons
- rapprochement des bons de livraisons et des factures
- établissement du planning des chauffeurs
- suivi journalier des salariés
- traitement du courrier et tâches administratives
Vous maitrisez Word et Excel
Vous travaillez du lundi au vendredi : amplitude horaire à déterminer, 20H à 25H hebdomadaire, Horaire de 14H à 18H30/19h au plus tard
Horaires : Temps partiel - 25H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Souhait?
Compétences
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Rémunération Selon profil