Description du poste :

Notre cabinet d'anesthésistes recherche un(e) secrétaire médical(e) expérimenté(e) pour assurer la gestion administrative et l'accueil de notre patientèle.
Ce poste propose une organisation particulière, idéale pour concilier vie professionnelle et projets personnels, combinant un temps partiel hebdomadaire et des périodes de renfort à temps complet.

Organisation du temps de travail
Le poste s'articule autour de deux rythmes complémentaires :
Rythme hebdomadaire (Temps partiel) : 8 heures par semaine, chaque vendredi de 08h15 à 16h15.
Renforts annuels (Temps complet) : 6 semaines par an à temps plein, incluant notamment 2 semaines en été ainsi que les périodes de vacances scolaires.

Vos missions
Rattaché(e) directement aux praticiens, vos missions principales seront :
Accueil et orientation : Accueil physique et téléphonique de la patientèle avec une attention particulière portée à la qualité de l'écoute.
Gestion du planning : Organisation et optimisation des rendez-vous pour assurer la fluidité des consultations.
Suivi administratif : Vérification de la complétude des dossiers médicaux et gestion rigoureuse de l'archivage.

Profil recherché
Expérience : Vous justifiez impérativement d'une expérience minimale de 1 an en secrétariat médical.
Compétences clés : Vous faites preuve d'une organisation sans faille et d'une grande rigueur administrative.
Qualités humaines : Doté(e) d'une excellente capacité relationnelle, vous savez faire preuve de patience et de bienveillance auprès des patients.

Prise de poste début Janvier.

Horaires : Temps partiel - 8H/semaine
Travail en journée

Profil recherché :

Formations


Bac ou équivalent - Exig?

Compétences

  • Actualiser le dossier médical du patient - Souhaité
  • Renseigner des documents médico-administratifs - Souhaité
  • Accueillir, orienter et renseigner un patient - Souhaité

Qualités professionnelles


Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Horaire de 12.31 Euros