Description du poste :
MISSIONS PRINCIPALES, sous la responsabilité de la Directrice :
- Accueil physique et téléphonique
- Constitution et suivi administratif des dossiers usagers
- Suivie et actualisation des données sur le logiciel Silao
- Saisie et remise en forme des divers courriers, note d'informations, rapports éducatifs. en lien avec le responsable de service et transmission aux différents partenaires.
- Classement, organisation et archivage des documents réglementaires et professionnels
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée...
Profil recherché :
Formations
Bac ou équivalent - Souhait?
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Expérience dans le secteur social apprécié - Souhaité
- Maîtrise du Pack Office - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération SEGUR
Description du poste :
MISSIONS PRINCIPALES, sous la responsabilité de la Directrice :
- Accueil physique et téléphonique
- Constitution et suivi administratif des dossiers usagers
- Suivie et actualisation des données sur le logiciel Silao
- Saisie et remise en forme des divers courriers, note d'informations, rapports éducatifs. en lien avec le responsable de service et transmission aux différents partenaires.
- Classement, organisation et archivage des documents réglementaires et professionnels
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée...
Profil recherché :
Formations
Bac ou équivalent - Souhait?
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Expérience dans le secteur social apprécié - Souhaité
- Maîtrise du Pack Office - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération SEGUR