Description du poste :

Missions proposées :

Accueil & services généraux

-Assurer l'accueil physique et téléphonique
-Filtrer les accueils et appliquer les règles de sécurité et intrusion
-Gérer le courrier (entrée/sortie) et les colis (service marketing)
-Être le point de contact des demandes internes

Gestion opérationnelle des prestataires

-Suivre les interventions (ménage, entretien, maintenance.)
-Signalement des incidents (néons.)
-Alerter en cas de dysfonctionnement
-Suivre les demandes d'intervention
-Relais avec Responsable Moyens Généraux

Logistique quotidienne

-Préparer les salles de réunion (matériel, café, accueil.)
-Organiser les repas, commander les plateaux repas
-Organiser les déplacements et événements internes
-Gérer les fournitures et consommables (papier, stylos.)
-Suivre les stocks
-Si déploiement de la conciergerie, relais avec les salariés et le prestataire

Support administratif simple

-Véhicules :
o Gestion des sinistres
o Gestion des petits incidents
-Téléphones :
o Commander les nouveaux téléphones
o Suivi de la téléphonie
-Support au service administratif (vidéocodage.)
-Mettre à jour les tableaux de suivi et tableaux de bord

Horaires :

-Du lundi au vendredi
-35h
-9h00-12h30 / 13h30-17h00
-Démarrage : 5 octobre 2026

Salaire :

-Smic
-Prise en charge de l'abonnement Tisséo à hauteur de 50%
-Prise en charge de la mutuelle à hauteur de 50%

Horaires : 35H/semaine
Travail en journée

Profil recherché :

Compétences

Langues


Anglais - Exig?

Qualités professionnelles


Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Horaire de 12.31 Euros

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