Description du poste :
Dans le cadre de notre développement nous recherchons une secrétaire (H/F) pour seconder la secrétaire déjà en poste.
Vos missions :
Récupérer les dossiers déposés par les clients sur notre logiciel Praxedo.
Préparer les dossiers pour le chantier.
Faire les demandes autorisations/arrêtés à la mairie concernée.
Gérer les mails.
Pré planifier le planning.
Travail avec les ouvriers.
Profil :
Etre à l'aise en communication.
Avoir de la rigueur et du sérieux.
Savoir gérer les priorités.
Une expérience dans le BTP ou/et une connaissance de la fonction publique territoriale serait un plus.
Horaires : Temps partiel - 20H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
- Relayer de l'information - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Utiliser les outils numériques - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
Rémunération selon expérience