Description du poste :

Au sein d'une société spécialiste des équipements de sécurité incendie depuis 1990, vos missions, en collaboration avec les 2 secrétaires administratives de l'entreprise, seront :

Assurer le suivi administratif de l'entreprise et la gestion de la documentation liée aux activités de l'entreprise.
Saisie des factures, PV, devis et autres pièces.
Accueil téléphonique une journée et demi par semaine, et reporting informatique des appels,
Gestion et classement des documents administratifs ;
Préparation, rédaction et mise en forme de courriers et documents ;
Suivi des courriers et des emails ;
Transmission des documents aux différents interlocuteurs ;
Assistance administrative générale de la société.

Horaires :
du lundi au jeudi de 8H à 12H et le vendredi de 14H à 18H.

Profil recherché : une personne sérieuse, autonome, organisée, discrète et rigoureuse, capable de travailler en équipe. Formation en interne assurée en amont.
Vous êtes à l'aise avec :
L'utilisation d'un ordinateur ;
Word, Excel et les outils bureautiques courants ;
La rédaction de courriers et d'emails ;
Le classement et l'organisation de documents ;
Expérience de 6 mois dans le secrétariat ou l'assistanat administratif exigée.

Horaires : 35H/semaine
Travail en journée

Profil recherché :

Formations


Niveau Bac - Souhait?

Compétences

Qualités professionnelles


Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Horaire de 12.31 Euros

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