Description du poste :

Dans le cadre du renforcement de nos équipes, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) à temps partiel pour notre site de Montans.
Véritable relais administratif au sein de l'entreprise, vous assurez le bon fonctionnement des activités administratives courantes et participez à la gestion quotidienne du site.
Vos missions :
Sous la responsabilité de la Direction du site, vous serez notamment chargé(e) de :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et fournisseurs ;
- Réaliser la saisie des temps de production dans l'ERP ;
- Gérer le suivi administratif des congés et des notes de frais ;
- Contrôler les réceptions de commandes et assurer le suivi administratif associé ;
- Préparer et saisir les variables de paie ;
- Gérer les approvisionnements des consommables courants et des vêtements de travail ;
- Participer à la communication de l'entreprise via les réseaux sociaux ;
- Assurer diverses tâches administratives contribuant au bon fonctionnement du site.

Profil recherché :
- Formation administrative de niveau Bac à Bac +2 ;
- Première expérience réussie sur un poste administratif polyvalent en environnement industriel appréciée ;
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook) ;
- Aisance avec les outils informatiques et ERP ;
- Bon relationnel, sens du service et de l'accueil ;
- Organisation, rigueur et autonomie ;
- Qualités rédactionnelles et intérêt pour la communication digitale.

Le temps partiel est à privilégier sur les matinées

Horaires : Temps partiel - 25H/semaine
Travail en journée

Profil recherché :

Formations


Niveau Bac - Exig?

Compétences

Qualités professionnelles


Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Selon profil et expérience