Description du poste :
Sous l'autorité du Directeur Général des Services, l'agent assure des missions polyvalentes relevant à la fois de la gestion comptable (40 % du temps de travail) et du secrétariat - accueil (60 %). Vous assurerez le suivi comptable de la collectivité ainsi qu'une partie du secrétariat du Centre de loisirs.
Missions
1. Gestion comptable (40 %)
- Émission des titres de recettes
- Mandatement des dépenses
- Saisie et contrôle des pièces comptables
- Suivi des engagements et des crédits budgétaires
- Gestion d'opérations spécifiques (subventions, amortissements, écritures de régularisation.)
- Relation avec le comptable public
- Classement et archivage des pièces comptables
- Participation au suivi budgétaire et à la préparation des documents financiers
2. Secrétariat - Accueil (60 %)
- Accueil physique et téléphonique du public
- Gestion du courrier et des courriels
- Rédaction et mise en forme de documents administratifs
- Facturation du centre de loisirs
- Secrétariat des assemblées
- Suivi administratif courant
- Classement et archivage
Profil recherché
Expérience minimum de 3 ans en comptabilité publique.
Savoirs
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
- Maîtrise des règles budgétaires et comptables (M57)
- Connaissance des procédures administratives
Savoir-faire
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie)
- Utilisation d'un logiciel comptable / financier (Berger-Levrault)
- Utilisation d'un logiciel de gestion des inscriptions au Centre de loisirs (BL enfance)
- Capacités rédactionnelles
Savoir-être
- Rigueur et sens de l'organisation
- Qualités relationnelles
- Discrétion professionnelle
- Empathie
- Polyvalence
- Sens du service public
Informations complémentaires
- Recrutement statutaire (mutation, détachement) ou, à défaut, par voie contractuelle
- Rémunération selon grille indiciaire + régime indemnitaire
- Possibilité d'adhérer à une protection sociale (mutuelle et prévoyance) avec participation employeur
- Possibilité d'adhérer Service Social des Employés Municipaux et Assimilés avec participation employeur
Candidatures
Merci d'adresser votre candidature (CV + lettre de motivation) avant le 31/03/2026
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée...
Profil recherché :
Compétences
- Analyse comptable et financière - Exigé
- BUT spécialité gestion des entreprises et des administrations parcours gestion comptable, fiscale et financière - Exigé
- Comptabilité générale - Exigé
- Licence pro mention métiers de la gestion et de la comptabilité : gestion comptable et financière - Exigé
- Logiciels comptables - Exigé
- Méthode de classement et d'archivage - Exigé
- Préparation des factures - Exigé
- Rédaction de documents financiers - Exigé
- Suivi des dépenses - Exigé
- Classer des documents - Exigé
- Réaliser des opérations comptables - Exigé
- Appliquer un cadre juridique ou réglementaire - Exigé
- Contrôler la conformité des documents financiers - Exigé
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Exigé
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
- Organiser l'archivage des documents - Exigé
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Exigé
- Répondre aux demandes d'information - Exigé
- Vérifier les factures et les paiements - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération Mensuel de 1853.43 Euros à 2094.65 Euros sur 12.0 mois Rémunération selon grille indiciaire applicable à la Fonction Publique Territoriale + régime indemnitaire (primes mensuelle et annuelle)