Assistant(e) Administratif(ve) (H/F)

Description du poste :

En collaboration avec nos équipes techniques et administratives, vous interviendrez dans le traitement des dossiers après les interventions de nos techniciens.
Vos principales missions seront :
? Mise en page et finalisation des rapports de diagnostics
Assurer la mise en forme et la présentation des rapports réalisés par nos techniciens.
Effectuer la relecture et les corrections orthographiques nécessaires.
Vérifier la cohérence des documents et la qualité de leur présentation.
Convertir les rapports Word au format PDF et préparer les versions définitives.
? Facturation et transmission aux clients
Établir les factures correspondant aux prestations réalisées.
Préparer et envoyer les rapports de diagnostics et les factures par e-mail.
Veiller à la bonne transmission des documents aux clients et aux différents interlocuteurs.
Respecter les délais de traitement et d'envoi des dossiers.
? Suivi administratif des dossiers
Assurer le classement et l'archivage informatique des documents.
Vérifier que les dossiers sont complets avant leur transmission.
Participer au bon fonctionnement administratif des pôles Diagnostic Immobilier et Neuf.

Vous rejoindrez une entreprise conviviale, à taille humaine, au sein d'une équipe expérimentée.
Afin de faciliter votre prise de poste, une semaine de formation sera organisée dans notre agence des Lucs-sur-Boulogne, dès le début de votre contrat.
Cette formation vous permettra de découvrir nos outils informatiques, nos procédures internes et les spécificités des rapports de diagnostics.
À l'issue de cette première semaine, vous exercerez vos fonctions en présentiel au sein de notre agence de Montaigu-Vendée, pour toute la durée restante du contrat.
Vous bénéficierez d'un accompagnement afin de devenir rapidement autonome dans vos missions.

Nous recherchons avant tout une personne rigoureuse, organisée, ponctuelle et particulièrement attentive aux détails.
Pour réussir dans ce poste, vous devrez posséder :
? Une excellente maîtrise de l'orthographe et de la grammaire française, indispensable pour la relecture et la correction des rapports.
? Une très bonne maîtrise de Microsoft Word, notamment pour la mise en page et la modification de documents.
? Une bonne maîtrise des outils informatiques courants : conversion de fichiers PDF, gestion des documents et utilisation de la messagerie électronique.
? Un sens développé de l'organisation et une capacité à traiter plusieurs dossiers avec méthode.
? Une grande rigueur dans la vérification des informations et des documents.
? De la ponctualité, du sérieux et de la fiabilité.
? Une capacité à travailler de manière autonome tout en s'intégrant dans une équipe.
Une première expérience dans le secrétariat ou la gestion administrative serait appréciée.
Une connaissance du secteur du diagnostic immobilier n'est pas nécessaire : une formation à nos outils et à nos méthodes de travail sera assurée dès votre arrivée.

Conditions du poste
Type de contrat : CDD de remplacement pour congé maternité
Dates du contrat : Du lundi 18 janvier 2027 au vendredi 30 juillet 2027 inclus
Temps de travail : 35 heures par semaine
Horaires : Du lundi au vendredi de 9h00 à 12h00 et de 14h00 à 18h00
Lieu de travail : Du 18 au 22 janvier 2027 : formation à l'agence des Lucs-sur-Boulogne (85)
À partir du 25 janvier 2027 : agence de Montaigu-Vendée (85), en présentiel
Rémunération : Entre 1 900 ? et 2 000 ? brut mensuel, selon profil et expérience.
Avantages : Mutuelle d'entreprise, Carte restaurant, Prime d'intéressement selon les conditions applicables dans l'entreprise

Horaires : 35H/semaine
Travail en journée

Profil recherché :

Compétences

• Classer des documents - Souhaité
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
• Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Qualités professionnelles