Description du poste :

Dans le cadre de notre activité, nous recherchons un(e) Secrétaire polyvalent(e) afin d'assurer la gestion quotidienne des tâches administratives, commerciales et de comptabilité courante.
Véritable point de coordination de l'entreprise, vous assurez le suivi administratif, l'organisation des plannings, la relation avec les clients et fournisseurs ainsi que certaines tâches de gestion du personnel.

Profil recherché
- Polyvalent(e) et organisé(e)
Nous recherchons une personne :
- Rigoureuse et méthodique
- À l'aise avec les outils informatiques et bureautiques
- Dotée d'un bon relationnel
- À l'aise au téléphone et en accueil physique
- Capable de gérer plusieurs tâches et priorités simultanément
- Autonome tout en sachant travailler en équipe
- Discrète et respectueuse de la confidentialité des informations
- Réactive face aux imprévus
- Ayant idéalement une première expérience en secrétariat, gestion administrative, commercial ou comptabilité
Une connaissance de la facturation et de la comptabilité courante est appréciée

Vos missions

Planning / Coordination Planning des 4 contrôleurs, rendez-vous, confirmations, modifications, suivi des interventions

Commercial / Clients Accueil, appels, prise de rendez-vous, suivi clients, relances

Facturation Facturation clients, contrôle des éléments, suivi des factures

Comptabilité courante Enregistrement des factures fournisseurs, classement, préparation des éléments comptables

Fournisseurs Gestion des échanges, suivi administratif, factures, commandes et prestataires

Administration du personnel Arrêts de travail, congés, absences, formations

Formation Organisation, inscriptions, convocations, suivi et archivage

Administratif général Courriers, mails, classement, tableaux de suivi, archivage et assistance à la direction

Pourquoi rejoindre notre entreprise ?
Vous occuperez un poste central et polyvalent, au c?ur du fonctionnement quotidien de l'entreprise. Vous serez en interaction avec les clients, les fournisseurs, les contrôleurs, la direction.
Ce poste convient particulièrement à une personne qui apprécie la diversité des missions, le contact humain et la gestion de plusieurs dossiers en parallèle.

Horaires : 35H/semaine
Travail en journée...

Profil recherché :

Formations


Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

Qualités professionnelles


Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Rémunération cheques cadeaux