Description du poste :
EMPLOI SALARIÉ
*** URGENT *** dès que possible
Vignoble de Montagne-Saint-Emilion recherche secrétaire polyvalent(e), expérimenté(e) sur Isagri pour assurer les missions suivantes :
- Saisie commandes / Facturation,
- Saisie règlements /Rapprochement bancaire
- Préparations expéditions (packing list, impressions etiquettes, bordereaux d'expéditions, DAE)
- Organisation des dossiers salons
- Classement / rangement / gestion du courrier en l'absence du gérant
- Prospection commerciale en morte saison
- Préparation DMS, DAI, DS, DR
- Saisie des factures fournisseurs
- Réception éventuelle de clients
- Enregistrement de la traçabilité
Horaires : Temps partiel - 17H30/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac ou équivalent - Souhait?
Compétences
- Assistant de gestion - Souhaité
- Principes de base en comptabilité - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Maintenir à jour les dossiers administratifs - Souhaité
- Préparer et suivre les dossiers de facturation - Souhaité
- Organiser des déplacements professionnels - Souhaité
- Organiser l'accueil des visiteurs - Souhaité
- Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Horaire de 13.0 Euros - à voir selon profil à voir selon profil