Description du poste :
L'ESSOR, association reconnue d'utilité publique, 42 établissements et services, 1200 salariés, agissant dans le secteur médico-social et social - www.lessor.asso.fr, recherche pour le Foyer d'Accueil Médicalisé et Foyer de vie du Dispositif Médico-social L'Essor Terres d'Armagnac situé à Monguilhem (dpt 32) à 25 mn d'Aire sur Adour et à 30 mn de Mont de Marsan. :
Un(e) secrétaire administratif(ve) 2eme classe, en CDI temps partiel - 14h/semaine.
Missions principales :
Sous l'autorité de la directrice adjointe administrative, le secrétaire administratif aura pour mission principale le suivi administratif des bénéficiaires (gestion des congés, préparation éléments de paie, suivi des présences, courriers administratifs et comptes rendus de réunion, PPA.) en lien avec les adjoints de direction des services concernés.
Aptitudes requises :
Maîtrise du pack office,
Connaissance appréciée : Globule, Livia
Qualité rédactionnelle et d'écoute, aisance relationnelle, discrétion
Rigueur, esprit d'analyse et de synthèse, sens de l'organisation, autonomie, travail en équipe
Rémunération : Indice de départ à déterminer en fonction de la qualification, CCN 66.
Horaires : Temps partiel - 14H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac ou équivalent - Souhait?
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Souhaité
Rémunération en fonction qualification, CCN 66